Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Een tafeltennistoernooi vraagt om meer dan tafels, batjes en ballen. Je hebt ook scoreborden, wedstrijdformulieren, pennen en duidelijke veldnummering nodig, zodat wedstrijden zonder zoeken kunnen starten. Regel daarnaast op tijd de catering en praktische inrichting: drinkglazen, koelboxen, stoelen en tafels voor deelnemers en organisatie. Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel spelers, tafels en speelvelden je hebt; daarvan hangen de aantallen materiaal en catering af.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 6
Tafeltennisnettenaantal 6
Tafeltennisbatjesaantal 24
Tafeltennisballenaantal 100
Scorebordenaantal 12
Wedstrijdformulierenaantal 100
Pennen voor scorebordenaantal 12
Fluitjesaantal 6
Vloermarkeringstapeaantal 6

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchaantal 3
Laminator

Catering

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Toernooibanner
Richtingbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijzen en bekersaantal 6
Naamkaartjesaantal 80

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Mini-komkommers - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Kalkoenfilet - 2 pakken
- Vegetarische spread - 3 kuipjes
- Roomboter - 2 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Citroensap - 1 fles
- IJsblokjes - 8 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen

Tips

Tel per speelveld één tafeltennistafel, één net en één scorebord. Plan extra batjes en ballen als reserve, zodat een defect materiaalstuk het schema niet stillegt.
Leg per wedstrijdformulier minstens één pen klaar en houd voor elk speelveld een eigen set bij. Zo hoeven scheidsrechters tijdens het toernooi niet naar de organisatietafel.
Zet laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor klaar. Neem wedstrijdformulieren en de deelnemerslijst geprint mee als back-up bij technische problemen.
Vul de koelboxen vóór opening en zet de schenkkan, drinkglazen en serveerschalen op één vaste plek. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet, zodat je niet op de toernooidag hoeft bij te kopen.
Gebruik vloermarkeringstape en richtingborden vóór de eerste wedstrijd. Nummer elk speelveld zichtbaar en controleer de looproutes voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem per speelveld minimaal 6 speelklare ballen en houd daarnaast 2 tot 4 reserveballen achter de hand. Bij vier velden kom je daarmee uit op minstens 24 ballen in gebruik en 8 tot 16 reserves.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een tafeltennistoernooi?: Dat hangt af van het aantal gelijktijdige wedstrijden: voor één wedstrijd per speelveld heb je één tafel nodig. Plan bij voorkeur één extra tafel als reserve wanneer de ruimte en het wedstrijdschema dat toelaten.
Wanneer moet ik wedstrijdformulieren en deelnemerslijsten printen?: Print ze uiterlijk de avond vóór het toernooi, nadat de deelnemers zijn bevestigd en het schema is opgesteld. Neem per geplande wedstrijd één formulier mee en print enkele extra exemplaren voor wijzigingen.
Hoeveel drank en catering moet ik inkopen voor een tafeltennistoernooi?: Reken voor een sportief evenement op ongeveer 0,5 tot 1 liter drinken per deelnemer gedurende een dag, afhankelijk van de duur en temperatuur. Tel daarnaast per persoon één bord, één bestekset en minstens één drinkglas; voor koffie plan je 2 kopjes per persoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.