Checklist pour organiser une formation à la sécurité de la piscine

Une formation à la sécurité de la piscine demande plus qu’une salle et quelques mannequins de réanimation. Il faut coordonner les horaires du bassin, les inscriptions, le cours théorique et les exercices pratiques, puis vérifier chaque élément de sécurité avant l’arrivée du groupe. Cette checklist suit la préparation dans l’ordre, des premières confirmations à la remise des certificats. Elle vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : rallonges, fiches imperméables, badges et besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date d’entraînement et les heures de piscine
Réserver la salle d’entraînement
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Imprimer le programme d'entraînement
Composer les dossiers des participants
2 personnes
Préparer les certificats
Vérifier le matériel de sécurité de la piscine
2 personnes
Contrôler les mannequins de réanimation
2 personnes
Commander le catering
Faire les courses
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
3 personnes
Marquer les zones de pratique
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les badges nominatifs
2 personnes
Expliquer les règles de sécurité
2 personnes
Animer le cours théorique
2 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Démontrer le matériel de sauvetage
2 personnes
Pratiquer les techniques de sauvetage
4 personnes
S'entraîner à la réanimation et aux premiers secours
4 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer les exercices de scénario
4 personnes
Faire passer le test de connaissances
2 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Nettoyer le matériel de sécurité
3 personnes
Ranger la vaisselle et le catering
3 personnes
Nettoyer la salle d’entraînement
3 personnes
Vérifier les abords de la piscine
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Archiver les documents des participants
Envoyer les justificatifs de présence

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 35
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 40

Catering

Machines à caféqté 2
Distributeurs d'eauqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Chronomètresqté 6
Mannequins de réanimationqté 2
DEA d’entraînementqté 2
Masques de réanimationqté 6

Matériel de sport

Bouées de sauvetageqté 3
Cordes de sauvetageqté 3
Perches de sauvetageqté 2
Tubes de secoursqté 4
Planches de natationqté 12
Gilets de sauvetageqté 12
Cônesqté 12
Siffletsqté 8
Fiches d’instructions imperméablesqté 12

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Flacons de lavage oculaireqté 2

Papeterie

Dossiers des participantsqté 35
Presse-papiersqté 35
Porte-nomsqté 40
Paperboard
Blocs pour chevaletqté 3
Marqueursqté 12
Stylos à billeqté 50
Certificatsqté 40

Décoration

Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux d'avertissementqté 6

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Courses

Courses

Conseils

Confirmez la date, les heures d’accès au bassin et la salle au moins 3 à 4 semaines avant la formation. Précisez aussi l’heure à laquelle le matériel peut être livré et installé.
Clôturez les inscriptions 7 jours avant la session afin de finaliser la liste des participants, les badges, les dossiers et les besoins alimentaires. Gardez une liste d’attente séparée pour les changements de dernière minute.
Contrôlez le matériel de sécurité 48 heures avant : bouées, cordes, perches, tubes, gilets, sifflets, cônes et fiches d’instructions imperméables. Testez également les mannequins de réanimation et le DEA d’entraînement.
Prévoyez l’installation au moins 60 minutes avant l’accueil. Réservez du temps pour la table d’inscription, les zones de pratique, le vidéoprojecteur, les rallonges et les multiprises.
Préparez l’accueil avec les badges, le programme imprimé, le café, le thé et l’eau avant l’arrivée du premier participant. Comptez 10 à 15 minutes pour enregistrer les présences et expliquer les règles de sécurité.

Questions fréquentes

Quand confirmer une formation à la sécurité de la piscine ?: Confirmez la date, les horaires du bassin et la salle 3 à 4 semaines à l’avance. Vérifiez ensuite les conditions d’accès et le temps disponible pour l’installation.
Quand fermer les inscriptions à une formation de sécurité piscine ?: Fermez les inscriptions environ 7 jours avant la formation. Ce délai permet de finaliser les participants, les dossiers, les certificats, les badges et le catering.
Combien de temps prévoir pour installer une formation à la sécurité de la piscine ?: Prévoyez au minimum 60 minutes avant l’accueil. Il faut installer les tables et les chaises, brancher la présentation, préparer le matériel de sécurité et marquer les zones de pratique.
Que vérifier avant les exercices pratiques en piscine ?: Faites un contrôle complet 48 heures avant, puis une vérification sur place le jour même. Contrôlez les bouées, cordes, perches, tubes, gilets, sifflets, mannequins de réanimation et fiches imperméables.

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