Qué necesitas para organizar un torneo de ping-pong

Para un torneo de ping-pong necesitas preparar tanto la zona de juego como la recepción de participantes y los descansos. La cantidad depende sobre todo del número de jugadores y de cuántas mesas funcionen a la vez. Calcula el material por pista, lleva pelotas y paletas de repuesto y deja listas las hojas de competición antes de abrir el recinto. También conviene resolver con antelación la hidratación, la señalización y los cables de la zona técnica.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Mesas de ping-pongcant. 6
Redes de ping-pongcant. 6
Paletas de ping-pongcant. 24
Pelotas de ping-pongcant. 100
Marcadorescant. 12
Formularios de competicióncant. 100
Bolígrafos para pizarras de puntuacióncant. 12
Silbatoscant. 6
Cinta de marcaje para sueloscant. 6

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cronómetrocant. 3
Laminadora

Catering

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de café reutilizablescant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarracant. 4
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8

Decoración

Pancarta del torneo
Señales direccionalescant. 8
Mantelescant. 8
Premios y copascant. 6
Tarjetas de nombrecant. 80

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Compras

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mini pepinos - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Filete de pavo - 2 paquetes
- Crema vegetariana para untar - 3 tarrinas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Zumo de limón - 1 botella
- Cubitos de hielo - 8 kilo
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos

Consejos

Calcula una red, un marcador y un juego de formularios de competición por mesa activa; así los partidos pueden avanzar sin compartir material entre pistas.
Lleva al menos dos pelotas de repuesto por mesa y varias paletas adicionales. Las pelotas se pierden o se deforman con facilidad durante un torneo.
Prepara la compra de bebidas según la duración: para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente 1 litro de bebida por participante, además de agua para los árbitros y organizadores.
Imprime la lista de participantes, el calendario y los formularios el día anterior. Lleva también bolígrafos para las pizarras, un portátil y una impresora si habrá cambios de última hora.
Comprueba la parte eléctrica antes de montar: reserva un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente, y fija los cables al suelo para evitar tropiezos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas necesito para un torneo de ping-pong?: Calcula al menos dos pelotas de repuesto por mesa activa y añade algunas más para la zona de calentamiento. Para cuatro mesas, llevaría como mínimo 12 pelotas en total.
¿Cuántas mesas de ping-pong hacen falta?: Depende del formato y del número de partidos simultáneos. Como referencia, una mesa permite disputar un partido cada vez; para 16 participantes, cuatro mesas reducen bastante las esperas en la primera ronda.
¿Cuánta bebida comprar para un torneo de ping-pong?: Para una sesión de cuatro horas, calcula aproximadamente 1 litro por participante, con agua incluida. Añade margen para árbitros y organizadores, y prepara las neveras portátiles antes de abrir el lugar.
¿Cuándo debo imprimir los formularios y el calendario?: Imprime la documentación el día anterior, cuando las inscripciones estén confirmadas. Lleva un 10 % de copias adicionales y guarda una versión digital por si cambia un participante o un horario.

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