La liste de courses pour votre tournoi d’échecs

Pour un tournoi d’échecs, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les boissons, les repas et l’affichage des résultats. Prévoyez un échiquier et une pendule par table de jeu, avec du matériel de rechange disponible dès l’installation. Cette liste couvre également les tables, les chaises, la vaisselle, le café et l’équipement technique. Vérifiez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de faire les achats finaux.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 36
Chaisesqté 76
Table d'inscription
Table de cateringqté 2

Matériel d’échecs

Échiquiersqté 38
Pièces d’échecsqté 38
Pendules d'échecsqté 38
Échiquiers de rechangeqté 2
Réveils d'échecs de réserveqté 4
Carnets de notesqté 80
Stylos à billeqté 80
Plots pour le marquage des tablesqté 76

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphone
Haut-parleur

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 90
Tasses à caféqté 70
Tasses à théqté 30
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Numéros de tableqté 38
Panneau de table des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Café décaféiné - 250 grammes
- Thé noir - 80 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Mini bouteilles d’eau - 80 pièces
- Sandwichs au fromage - 35 pièces
- Sandwichs au jambon - 25 pièces
- Sandwichs au houmous - 15 pièces
- Petits pains sans gluten - 5 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 3 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 200 unités
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un échiquier complet et une pendule d’échecs de rechange pour 8 à 10 tables de jeu. Une pièce manquante ou une pendule défectueuse ne doit pas interrompre une ronde.
Comptez une chaise par participant, plus 2 à 4 chaises pour l’inscription, l’organisation et les accompagnateurs. Réservez également une table distincte pour l’accueil et une autre pour le catering.
Pour les boissons chaudes, prévoyez environ 2 tasses par personne sur une demi-journée, avec du café, du thé et de l’eau. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’arrivée des joueurs.
Achetez un carnet de notes et un stylo par joueur inscrit, puis ajoutez 10 % de stylos et de carnets supplémentaires. Les participants les oublient souvent ou les égarent pendant le tournoi.
Testez l’ordinateur portable, l’imprimante, le vidéoprojecteur, le microphone et les rallonges au moins 24 heures avant le tournoi. Prenez suffisamment de multiprises pour séparer l’alimentation du matériel technique et celle des machines à café.

Questions fréquentes

De combien d’échiquiers ai-je besoin pour un tournoi ?: Prévoyez un échiquier par table de jeu, donc 20 échiquiers pour 40 joueurs répartis sur 20 tables. Ajoutez au moins 1 à 2 échiquiers de rechange pour remplacer rapidement un jeu incomplet ou endommagé.
Combien de pendules d’échecs faut-il prévoir ?: Il faut une pendule par partie jouée simultanément. Pour 32 joueurs, prévoyez 16 pendules en fonctionnement et 2 réveils d’échecs de réserve, soit 18 au total.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Prévoyez un verre réutilisable par personne, plus 10 % de réserve, ainsi qu’une tasse à café et une tasse à thé pour chaque participant qui en consomme. Pour 50 personnes, comptez au minimum 55 verres et 55 tasses de chaque type si les deux boissons sont proposées.
Quand acheter les boissons et le catering pour un tournoi d’échecs ?: Confirmez le catering et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant le tournoi. Achetez les boissons non périssables 3 à 5 jours à l’avance et mettez les boissons fraîches dans les glacières au moins 2 heures avant le début.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.