Qué necesitas para organizar un torneo de ajedrez

Para un torneo de ajedrez necesitas más que tableros y piezas. La cantidad de material depende del número de partidas simultáneas, mientras que el registro, la comida y la parte técnica requieren mesas y equipos propios. Calcula el material para todos los jugadores y añade reservas para evitar interrupciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o comprobar antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 36
Sillascant. 76
Mesa de registro
Mesa de cateringcant. 2

Material de ajedrez

Tableros de ajedrezcant. 38
Piezas de ajedrezcant. 38
Relojes de ajedrezcant. 38
Tableros de ajedrez de reservacant. 2
Relojes de ajedrez de repuestocant. 4
Cuadernos de notacióncant. 80
Bolígrafoscant. 80
Conos para marcar las mesascant. 76

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono
Altavoz

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 90
Tazas de cafécant. 70
Tazas de técant. 30
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Manteles individualescant. 6
Números de mesacant. 38
Cartel de mesa de premios

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Café descafeinado - 250 gram
- Té negro - 80 bolsas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Botellitas de agua - 80 unidades
- Sándwiches de queso - 35 unidades
- Bocadillos de jamón - 25 unidades
- Bocadillos de hummus - 15 unidades
- Bollos sin gluten - 5 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Hummus - 3 envases
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Palitos para remover café - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
- Gel desinfectante para manos - 3 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes

Consejos

Calcula un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida simultánea. Añade al menos 1 tablero y 1 reloj de reserva por cada 10 partidas para sustituir material defectuoso o incompleto.
Prepara cuadernos de notación y bolígrafos para todos los jugadores que deban anotar las partidas, más un 10 % adicional. Los bolígrafos suelen desaparecer durante el registro o los descansos.
Reserva una mesa independiente para el registro y otra para el catering. Así no se mezclan las hojas de inscripción, los certificados y los materiales de comida con los vasos y las bandejas.
Para las bebidas, calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante toda la competición. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir la sala.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes: portátil, impresora, proyector, pantalla, micrófono, altavoz, cables alargadores y regletas. Lleva cables de repuesto o confirma dónde conseguirlos antes del día del torneo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de ajedrez necesito para un torneo?: Necesitas un tablero por partida simultánea, no uno por participante. Para 32 jugadores que juegan 16 partidas a la vez, prepara 16 tableros completos y añade al menos 2 tableros de reserva.
¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta?: Calcula un reloj por partida simultánea. Para 16 partidas, lleva 16 relojes y 2 de repuesto; comprueba las pilas y ajusta todos los relojes antes de que lleguen los jugadores.
¿Cuánta comida y bebida compro para un torneo de ajedrez?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y agua para toda la jornada. Para el catering, confirma el número final de participantes 3 días antes y separa las opciones según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuándo debo preparar el material del torneo?: Haz la comprobación completa del material 24 horas antes y monta la sala al menos 90 minutos antes del primer partido. Imprime las listas, certificados y documentos con antelación para no depender de la impresora durante el registro.

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