Einkaufsliste für ein Schachturnier

Für ein Schachturnier brauchst du mehr als Schachbretter und Figuren. Plane pro Spieltisch ein vollständiges Brett, einen Figurensatz und eine Schachuhr ein; zusätzlich sollten Ersatzsets, Schreibmaterial und Tischmarkierungen bereitliegen. Für die Verpflegung kommen Trinkgläser, Tassen, Teller, Besteck sowie Kaffee, Tee und gekühlte Getränke dazu. Technik für Spielplan, Ansagen oder Ergebnisse sollte spätestens am Vortag getestet werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 36
StühleAnz. 76
Registrierungstisch
CateringtischAnz. 2

Schachmaterial

SchachbretterAnz. 38
SchachfigurenAnz. 38
SchachuhrenAnz. 38
Ersatz-SchachbretterAnz. 2
Ersatz-SchachuhrenAnz. 4
NotizhefteAnz. 80
KugelschreiberAnz. 80
Hütchen zur TischmarkierungAnz. 76

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
Mikrofon
Lautsprecher

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 70
TeetassenAnz. 30
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
TischnummernAnz. 38
Preistischschild

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 80 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Miniwasserflaschen - 80 Stück
- Belegte Käsebrötchen - 35 Stück
- Belegte Schinkenbrötchen - 25 Stück
- Belegte Brötchen mit Hummus - 15 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 5 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hummus - 3 Becher
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 50 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kaffeerührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Desinfektions-Handgel - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Plane für jeden Spieltisch ein Schachbrett, einen vollständigen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Bei zehn Brettern brauchst du also mindestens zehn einsatzbereite Sets und zusätzlich Ersatzmaterial.
Lege etwa ein Ersatzschachbrett und eine Ersatzschachuhr pro zehn Spieltische zurück. So kannst du ein defektes oder unvollständiges Set sofort austauschen, ohne den Spielplan zu unterbrechen.
Rechne beim Trinkgeschirr mit mindestens zwei wiederverwendbaren Gläsern pro Person, wenn das Turnier mehrere Stunden dauert. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich je eine Tasse pro erwarteten Gast plus etwa 10 Prozent Reserve.
Kaufe oder stelle Schreibhefte und Kugelschreiber für alle Teilnehmenden bereit und rechne mit mindestens einem Stift pro Person. Einige gehen verloren oder trocknen aus; eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe am Registrierungstisch.
Prüfe Laptop, Drucker, Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lade Spielplan und Teilnehmerliste vorab auf den Laptop und nimm die Ausdrucke zusätzlich auf Papier mit.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Turnier?: Plane ein vollständiges Schachbrett mit Figuren und Uhr pro gleichzeitig laufender Partie ein. Für zehn parallele Partien brauchst du daher zehn Bretter und mindestens ein Ersatzbrett.
Wie viele Schachuhren brauche ich?: Du brauchst eine Schachuhr pro Spieltisch beziehungsweise pro laufender Partie. Bei zwölf Spieltischen sind das zwölf Uhren; eine zusätzliche Ersatzuhr ist sinnvoll.
Wie viel Trinkgeschirr brauche ich für ein Schachturnier?: Rechne mit zwei Trinkgläsern pro Person für ein mehrstündiges Turnier und mit etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee kalkulierst du je eine Tasse pro Gast, ebenfalls mit Reserve.
Wann sollte ich die Technik für das Schachturnier besorgen?: Prüfe Laptop, Drucker, Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Drucke Spielplan, Teilnehmerliste und wichtige Hinweise zusätzlich einige Stunden vor Beginn aus.

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