Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan een bord en schaakstukken per partij. Tel het aantal speelborden op basis van je speelformaat en leg reserveborden, klokken en schrijfmateriaal apart klaar. Richt daarnaast een registratietafel, cateringtafel en duidelijke tafelmarkering in. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke keukenbenodigdheden en technische spullen je op tijd moet regelen, zodat de eerste ronde niet wacht op koffie, een printer of een ontbrekende kabel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 36
Stoelenaantal 76
Registratietafel
Cateringtafelaantal 2

Schaakmateriaal

Schaakbordenaantal 38
Schaakstukkenaantal 38
Schaakklokkenaantal 38
Reserve schaakbordenaantal 2
Reserve schaakklokkenaantal 4
Notatieboekjesaantal 80
Balpennenaantal 80
Pionnen voor tafelmarkeringaantal 76

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Microfoon
Luidspreker

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 70
Theekopjesaantal 30
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 6
Tafelnummersaantal 38
Prijzentafelbord

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Miniwaterflesjes - 80 stuks
- Belegde broodjes kaas - 35 stuks
- Belegde broodjes ham - 25 stuks
- Belegde broodjes hummus - 15 stuks
- Glutenvrije broodjes - 5 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 3 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koffieroerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Desinfecterende handgel - 3 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Plan per partij één schaakbord, één set schaakstukken en één schaakklok. Leg daarnaast minimaal 1 reservebord en 1 reserveklok klaar; een defecte klok midden in een ronde kost direct tijd.
Leg voor iedere deelnemer minstens 1 notatieboekje en 1 balpen klaar. Neem ongeveer 10% extra pennen mee, zodat een lege pen of kwijtgeraakt schrijfmateriaal geen onderbreking veroorzaakt.
Zet registratie en catering aan aparte tafels. Houd bij de registratietafel een laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen bij de hand; test de printer uiterlijk 1 dag vooraf.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze vooraf in koelboxen. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar voordat de deelnemers binnenkomen, met kopjes en herbruikbare drinkglazen ernaast.
Test beamer, projectiescherm, microfoon en luidspreker minimaal 1 uur voor de start. Leg verlengkabels en stekkerdozen niet los over looproutes en houd een extra stroomaansluiting vrij voor de registratietafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Je hebt 1 schaakbord per gelijktijdige partij nodig. Voor 20 deelnemers in 10 partijen leg je dus 10 borden klaar, plus minstens 1 reservebord.
Hoeveel schaakklokken zijn nodig bij een schaaktoernooi?: Gebruik 1 schaakklok per partij, dus evenveel klokken als speelborden. Neem minimaal 1 reserveklok mee en controleer alle batterijen uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel notatieboekjes en pennen moet ik kopen?: Voorzie 1 notatieboekje en 1 balpen per deelnemer. Bij 40 spelers neem je 40 boekjes en ongeveer 44 pennen mee, zodat je circa 10% reserve hebt.
Wanneer moet ik de catering voor een schaaktoernooi regelen?: Bestel catering en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf. Zet dranken minstens 1 uur voor de start koud en bereid koffie en thee voordat de registratie opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!