Que faut-il prévoir pour un tournoi d’échecs ?

Pour un tournoi d’échecs, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les pauses et l’affichage. Prévoyez un échiquier et une pendule par partie en cours, plus quelques éléments de réserve pour remplacer une pièce manquante ou une horloge défaillante. Les tables, les multiprises, les impressions et les boissons sont souvent réglées trop tard. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour installer la salle sans improviser le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Table de cateringqté 2

Matériel de sport

Échiquiersqté 20
Pièces d’échecsqté 20
Pendules d'échecsqté 20
Réveils d'échecs de réserveqté 2
Livres d’échecsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Routeur wifi

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Ouvre-bouteillesqté 3

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux directionnelsqté 6
Badges nominatifsqté 50
Prixqté 5
Nappesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau sans gaz - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mini concombres - 3 emballages
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Noix salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers - 5 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 4 barquettes
- Pain - 8 pains
- Mini-pains - 60 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 5 paquets
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une pendule par échiquier utilisé, puis ajoutez au moins 2 réveils d’échecs de réserve. Une panne ou une batterie vide ne doit pas interrompre une ronde.
Comptez une table suffisamment large par aire de jeu et gardez une table séparée pour les inscriptions et une autre pour le traiteur. Cela évite de mélanger feuilles, boissons et matériel de jeu.
Imprimez la liste des participants et le planning du match avant l’ouverture de la salle, idéalement la veille. Prévoyez aussi des badges nominatifs pour identifier rapidement les joueurs et les bénévoles.
Pour les boissons, prévoyez au minimum une carafe d’eau par tranche de 10 joueurs et refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début. La machine à café, la bouilloire et les thermos doivent être testés avant l’arrivée du public.
Vérifiez les branchements de l’ordinateur, de l’imprimante et du routeur wifi au moins 24 heures à l’avance. Prenez des rallonges et des multiprises en nombre suffisant pour éviter de faire passer des câbles entre les tables.

Questions fréquentes

Combien d’échiquiers faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un échiquier par partie jouée simultanément. Pour 32 joueurs répartis en 16 parties, il faut donc 16 échiquiers, 16 jeux de pièces et au moins 18 pendules pour garder deux appareils de secours.
Combien de pendules d’échecs de réserve prévoir ?: Prévoyez au moins 2 pendules de réserve pour un tournoi de moins de 50 joueurs. Pour un événement plus important ou plusieurs salles, comptez environ 1 pendule de secours pour 10 parties en cours.
Quand imprimer les documents du tournoi ?: Imprimez la liste des participants, le règlement et le planning du match la veille, puis gardez une marge d’au moins 30 minutes avant l’ouverture pour les dernières corrections. Préparez quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions sur place.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tournoi d’échecs ?: Comptez environ 1 litre d’eau pour 4 personnes sur une demi-journée, davantage si la salle est chaude. Pour le café et le thé, prévoyez au moins 2 tasses par personne, puis ajustez selon la durée et le service de restauration.

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