Qué necesitas para organizar un torneo de ajedrez

Un torneo de ajedrez necesita más que tableros y piezas. Prepara un puesto de registro, material de juego suficiente para todas las partidas y relojes de repuesto para evitar interrupciones. También tendrás que cubrir la parte práctica: impresión, conexión, bebidas, café, catering y orientación dentro de la sala. Usa esta lista para comprar o reunir todo con tiempo y comprobarlo antes de abrir el local.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 40
Mesa de registro
Mesa de cateringcant. 2

Material deportivo

Tableros de ajedrezcant. 20
Piezas de ajedrezcant. 20
Relojes de ajedrezcant. 20
Relojes de ajedrez de repuestocant. 2
Libros de ajedrezcant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Router wifi

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 6
Jarras de aguacant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3

Decoración

Pancarta del torneo
Señales de orientacióncant. 6
Tarjetas de nombrecant. 50
Premioscant. 5
Mantelescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mini pepinos - 3 paquetes
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers - 5 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pasta vegetariana - 4 tarrinas
- Pan - 8 panes
- Panecillos mini - 60 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 5 paquetes
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula un tablero, un juego de piezas y un reloj por partida prevista, y añade al menos 2 relojes de ajedrez de repuesto para cubrir fallos o pérdidas.
Prepara la mesa de registro con el portátil, la impresora, tarjetas de nombre y copias impresas de la lista de participantes y del programa. Haz una prueba de impresión como mínimo 1 día antes.
Para la zona de catering, reúne vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos, bandejas, jarras de agua y manteles antes de que lleguen los jugadores; después del registro suele haber poco tiempo libre.
Deja enfriar las bebidas con varias horas de antelación y coloca las neveras portátiles cerca de la mesa de catering. Reserva termos, cafetera y hervidor para que el café y el agua caliente no dependan de un único aparato.
Coloca la pancarta y las señales de orientación antes de abrir la sala, especialmente si el registro y la zona de juego están en espacios distintos. Comprueba también cables, regletas y conexión wifi antes de iniciar los emparejamientos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros necesito para un torneo de ajedrez?: Necesitas un tablero y un juego de piezas por cada partida simultánea. Si participan 32 jugadores y juegan 16 partidas a la vez, prepara 16 tableros y añade al menos 1 o 2 juegos completos de reserva.
¿Cuántos relojes de ajedrez hacen falta?: Calcula 1 reloj por partida simultánea y lleva 2 relojes de ajedrez de repuesto como mínimo. Comprueba todos los relojes el día anterior y ajusta sus tiempos antes de empezar la primera ronda.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras del torneo?: Cierra la lista al menos 7 días antes del torneo, cuando ya tengas una estimación de participantes y sus preferencias dietéticas. Haz la compra de bebidas y material desechable o reutilizable con 1 o 2 días de margen.
¿Qué necesito para la mesa de registro?: Prepara una mesa, un portátil, una impresora, cables alargadores, regletas, router wifi, tarjetas de nombre y copias impresas de los participantes y del programa. Déjalo montado o listo para instalar al menos 60 minutos antes de la apertura.

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