Wat heb je nodig voor een schaaktoernooi?

Voor een schaaktoernooi heb je meer nodig dan alleen borden en stukken. Per speelbord heb je één schaakklok nodig en bij voorkeur minstens één reserveklok voor storingen. Regel daarnaast tafels en stoelen, een registratietafel, printwerk, stroom en catering voor de speelduur. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of materiaal, ontvangst en pauzes op de toernooidag praktisch zijn geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Cateringtafelaantal 2

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 20
Schaakstukkenaantal 20
Schaakklokkenaantal 20
Reserve schaakklokkenaantal 2
Schaakboekenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Wifi-router

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Openersaantal 3

Decoratie

Toernooibanner
Wegwijzerbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Prijzenaantal 5
Tafelkledenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Water zonder koolzuur - 8 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mini komkommers - 3 verpakkingen
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 5 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 4 bakjes
- Brood - 8 broden
- Mini broodjes - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 5 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Tel het aantal speelborden voordat je boodschappen doet: neem per bord één complete set schaakstukken, één schaakbord en één schaakklok mee. Leg daarnaast minimaal één reserve schaakklok klaar.
Plan voor registratie een aparte tafel met deelnemerslijst, naamkaartjes, laptop en printer. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee; die worden vaak pas gemist wanneer de registratie al moet starten.
Voor een toernooi van meerdere uren zijn waterkannen, herbruikbare bekers, koffie, thee en thermoskannen handiger dan losse flessen. Zet minstens één cateringtafel klaar en houd koelboxen beschikbaar voor koude dranken.
Print het wedstrijdschema en de deelnemerslijst vooraf én neem een digitale kopie mee op de laptop. Reken op extra exemplaren voor wijzigingen, afmeldingen of een verkeerd geprinte lijst.
Bestel prijzen niet op het laatste moment: controleer uiterlijk één week vooraf het aantal categorieën en winnaars. Leg de prijzen op de toernooidag zichtbaar klaar, maar niet tussen de schaakborden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Je hebt één schaakbord per gelijktijdige partij nodig. Tel dus het maximale aantal partijen in één ronde en neem per bord een complete set stukken mee; reserveer daarnaast bij voorkeur één extra set.
Hoeveel schaakklokken zijn nodig voor een schaaktoernooi?: Gebruik één schaakklok per speelbord. Bij 20 speelborden heb je 20 klokken nodig; neem minimaal één reserveklok mee en controleer alle batterijen uiterlijk op de dag vóór het toernooi.
Wat moet ik regelen voor de registratie van een schaaktoernooi?: Zet een registratietafel klaar met een deelnemerslijst, naamkaartjes, laptop en printer. Print de definitieve lijst en het wedstrijdschema uiterlijk de avond ervoor, zodat je op locatie alleen nog wijzigingen hoeft te verwerken.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schaaktoernooi?: Reken voor een toernooi van vier uur op ongeveer 1 tot 1,5 liter drinken per deelnemer, afhankelijk van de temperatuur en catering. Zet water direct klaar en houd koffie, thee, bekers, waterkannen en thermoskannen beschikbaar vanaf de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!