Que faut-il prévoir pour un théâtre étudiant ?

Un théâtre étudiant demande plus que des costumes et un décor. Il faut équiper la salle, organiser l’accueil, préparer les coulisses et prévoir les supports remis au public. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour la représentation, des micros et rallonges aux cintres, livrets et verres. Vérifie les quantités selon la jauge de la salle, le nombre de comédiens et la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 140
Tables pliantesqté 8
Table d’accueil
Portantsqté 2
Cintresqté 140
Poteaux de balisageqté 6

Équipement

Spots lumineuxqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Table lumineuse
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Pupitres de scèneqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Goulottes de câblesqté 12
Ordinateur portable
Clés USBqté 3

Décoration

Toiles de fondqté 3
Panneaux décoratifsqté 8
Tissus décoratifsqté 6
Guirlande en papierqté 10
Plantes artificiellesqté 8
Nappesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 3
Panneaux indicateursqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Colle repositionnableqté 6
Ruban adhésif double faceqté 6
Ciseauxqté 6
Cordeqté 3
Marqueursqté 12
Papier A4qté 500
Dossiers d’impressionqté 6
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 250
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 8

Vaisselle

Verresqté 160
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 160
Fourchettesqté 160
Porte-serviettesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Corbeilles à painqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Supports pour filmqté 2
Verres doseursqté 2
Gants de cuisineqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Chocolat chaud - 5 liter
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre cristallisé - 3 kilos
- Édulcorants - 300 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citron - 20 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Glaçons - 12 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini croissants - 160 pièces
- Mini pains au chocolat - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais nature - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Popcorn salé - 10 sacs
- Popcorn sucré - 10 sacs
- Mini bretzels - 8 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 10 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Chocolat noir - 2 kilo
- Chocolat au lait - 2 kilo
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Nettoyage

Nettoyant multi-usagesqté 4
Nettoyant pour vitresqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Bacs à vaisselleqté 3
Gants en caoutchoucqté 8
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 2
Poubellesqté 8
Brosse de toilettesqté 3

Conseils

Prévois au moins un exemplaire imprimé du programme par spectateur attendu, puis ajoute 10 % de réserve pour les invités et les exemplaires abîmés.
Pour les costumes, compte un cintre par tenue complète et garde plusieurs cintres supplémentaires sur chaque portant afin d’éviter les vêtements posés au sol pendant les changements rapides.
Réserve une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique éloignée d’une prise. Ajoute du ruban gaffer et des goulottes pour sécuriser les câbles avant l’arrivée du public.
Prépare un badge nominatif pour chaque membre du cast, de l’équipe et des bénévoles, avec une dizaine de badges vierges en réserve pour les remplacements de dernière minute.
Pour le catering, base les quantités sur le nombre confirmé de personnes et la durée de présence : prévois les verres, les tables et les nappes avant l’installation de la salle, pas le jour de la représentation.

Questions fréquentes

Combien de programmes imprimer pour un théâtre étudiant ?: Imprime un programme par spectateur attendu et ajoute une marge de 10 %. Pour 100 personnes, prévois donc environ 110 exemplaires afin de couvrir les invités et les erreurs d’impression.
Combien de microphones faut-il pour une représentation étudiante ?: Le nombre dépend du texte et de la mise en scène, mais prévois au minimum un microphone par intervenant qui ne peut pas être entendu naturellement. Garde au moins un microphone de secours si la représentation repose sur l’amplification.
Quand préparer le matériel technique d’un théâtre étudiant ?: Réunis et vérifie les spots, pieds, câbles, multiprises, table de mixage et haut-parleurs au moins 48 heures avant la représentation. Cela laisse le temps de remplacer un élément manquant et de tester l’installation sur place.
Combien de cintres prévoir pour les costumes ?: Compte un cintre par tenue complète, puis ajoute 10 à 20 % de réserve. Pour 30 tenues, prépare donc 33 à 36 cintres et répartis-les sur les portants avant l’arrivée des comédiens.

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