Einkaufsliste für ein Studententheater

Für ein Studententheater brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten. Publikum, Einlass, Garderobe, Bühne und Technik müssen am Veranstaltungstag gleichzeitig funktionieren. Diese Liste hilft dir, die benötigte Ausstattung früh zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen. Besonders Kabel, Beschilderung, Programmhefte und Material für den Empfang werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
KlappischeAnz. 8
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 140
AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

LichtspotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtpult
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Pulten für die BühneAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12
Laptop
USB-SticksAnz. 3

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
DekorplattenAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 6
WimpelpapierAnz. 10
KunstpflanzenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 3
WegweiserAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
KleberAnz. 6
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
SeilAnz. 3
MarkerAnz. 12
A4-PapierAnz. 500
DruckmappenAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 250
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 160
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 160
GabelnAnz. 160
ServiettenhalterAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotkörbeAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
FolienhalterAnz. 2
MessbecherAnz. 2
OfenhandschuheAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 5 liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 160 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Natur-Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Käsescheiben - 3 kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzpopcorn - 10 Tüten
- Süßes Popcorn - 10 Tüten
- Mini-Brezeln - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Milchschokolade - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Reinigung

AllzweckreinigerAnz. 4
GlasreinigerAnz. 2
BodenwischerAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3
GummihandschuheAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 8
ToilettenbürsteAnz. 3

Tipps

Plane für jeden Sitzplatz einen Stuhl ein und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Klapptische brauchst du vor allem für Empfang, Garderobe oder den Verkauf von Programmheften.
Prüfe die Licht- und Tontechnik mindestens 7 Tage vor der Aufführung. Zähle Lichtspots, Stative, Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel getrennt und teste jedes Kabel vor dem Aufbau.
Rechne bei der Garderobe mit mindestens einem Kleiderbügel pro abgelegtem Mantel und stelle die Garderobenständer so auf, dass der Publikumsweg frei bleibt. Absperrpfosten verhindern Gedränge am Einlass.
Beschrifte Requisiten und USB-Sticks spätestens während der letzten Probe. Ein Ersatz-USB-Stick und Gaffer Tape sparen am Aufführungstag Zeit, wenn Dateien oder Kabel kurzfristig ausgetauscht werden müssen.
Bestelle oder drucke Programmhefte erst nach der letzten Textkorrektur. Kontrolliere die Anzahl der angemeldeten Gäste und plane pro erwarteter Person ein Programmheft ein, zuzüglich etwa 10 Prozent Reserve.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Studententheater?: Für die Aufführung brauchst du unter anderem Stühle, Empfangs- und Garderobenmaterial, Licht- und Tontechnik, Bühnenpulte, Dekoration sowie Gläser. Prüfe die vollständige Liste spätestens 7 Tage vor dem Termin.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Theateraufführung?: Plane einen Stuhl pro erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das 105 bis 110 Stühle, sofern keine Plätze für Technik oder Darsteller abgezogen werden müssen.
Wie viele Programmhefte soll ich drucken?: Drucke ein Programmheft pro erwarteter Besucherin oder erwartetem Besucher und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen wären das 88 Hefte; korrigiere den Text vor dem Druck endgültig.
Wann muss ich die Veranstaltungstechnik für Studententheater prüfen?: Reserviere und prüfe Licht- und Tontechnik mindestens 7 Tage vor der Aufführung. Führe spätestens am Vortag einen vollständigen Test mit Lichtpult, Mischpult, Mikrofonen, Lautsprechern und Kabeln durch.

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