Qué necesitas para organizar un teatro estudiantil

Un teatro estudiantil necesita más que disfraces y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, montar la sala, controlar luces y sonido, preparar atrezos y entregar el programa. Calcula las cantidades según el aforo y el número de actores, pero comprueba cada cable, micrófono y elemento de vestuario antes del ensayo general. El catering, los folletos y la señalización suelen quedarse para el final: déjalos cerrados al menos 48 horas antes de la función.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 140
  • Mesas plegablescant. 8
  • Mesa de entrada
  • Percheroscant. 2
  • Perchascant. 140
  • Postes separadorescant. 6

Equipo

  • Focoscant. 8
  • Trípodes de iluminacióncant. 4
  • Mesa de luces
  • Mesa de mezclas
  • Altavocescant. 2
  • Atriles de escenariocant. 2
  • Micrófonoscant. 3
  • Soportes de micrófonocant. 3
  • Cables alargadorescant. 10
  • Regletascant. 8
  • Cinta gaffercant. 6
  • Canaletas para cablescant. 12
  • Portátil
  • Memorias USBcant. 3

Decoración

  • Telones de fondocant. 3
  • Paneles decorativoscant. 8
  • Paños decorativoscant. 6
  • Guirnalda de papelcant. 10
  • Plantas artificialescant. 8
  • Mantelescant. 8
  • Pizarrascant. 3
  • Carteles direccionalescant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Masilla adhesivacant. 6
  • Cinta adhesiva de doble caracant. 6
  • Tijerascant. 6
  • Cuerdacant. 3
  • Rotuladores fosforescentescant. 12
  • Papel A4cant. 500
  • Carpetas impresascant. 6
  • Credencialescant. 40
  • Pulserascant. 250
  • Bolígrafoscant. 30
  • Cinta adhesivacant. 8

Vajilla

  • Vasoscant. 160
  • Tazas de cafécant. 80
  • Platoscant. 160
  • Tenedorescant. 160
  • Porta servilletascant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8
  • Jarras de cafécant. 4
  • Termoscant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Cestas de pancant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cubiterascant. 4
  • Portarrollos de filmcant. 2
  • Jarras medidorascant. 2
  • Guantes de hornocant. 2

Catering

  • Compras
    • Granos de café - 3 kilos
    • Té negro - 200 bolsas
    • Té de hierbas - 100 bolsitas
    • Chocolate caliente - 5 liter
    • Leche semidesnatada - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Azúcar granulado - 3 kilos
    • Edulcorantes - 300 unidades
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Tónica - 6 botellas
    • Agua mineral con gas - 12 botellas
    • Agua mineral sin gas - 18 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Limones - 20 unidades
    • Menta fresca - 6 manojos
    • Cubitos de hielo - 12 kilo
    • Baguettes - 20 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Mini croissants - 160 unidades
    • Mini bollos de chocolate - 120 unidades
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Queso crema natural - 2 kilo
    • Hummus - 3 kilos
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada de fresa - 2 tarros
    • Lonchas de queso - 3 kilos
    • Queso joven - 2 kilos
    • Pechuga de pavo - 2 kilo
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates cherry - 4 kilo
    • Pimientos - 12 unidades
    • Zanahorias - 4 kilo
    • Uvas - 6 kilos
    • Manzanas - 100 unidades
    • Plátanos - 60 unidades
    • Mandarinas - 80 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Totopos - 10 bolsas
    • Palomitas saladas - 10 bolsas
    • Palomitas dulces - 10 bolsas
    • Mini pretzels - 8 bolsas
    • Tortitas de arroz - 8 paquetes
    • Crackers sin gluten - 6 paquetes
    • Galletas veganas - 8 paquetes
    • Galletas de mantequilla - 10 paquetes
    • Brownies - 120 unidades
    • Mini magdalenas - 120 unidades
    • Chocolate negro - 2 kilos
    • Chocolate con leche - 2 kilo
    • Frutos secos mixtos - 2 kilo
    • Pasas - 1 kilo
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Sal - 1 kilo
    • Pimienta negra - 250 gramos
    • Pimentón en polvo - 250 gramos
    • Ajo en polvo - 250 gramos
    • Servilletas - 500 unidades
    • Vasos de papel - 300 unidades
    • Platos de papel - 250 unidades
    • Palitos de madera para remover - 300 unidades
    • Cucharillas - 200 unidades
    • Palillos para cócteles - 300 unidades
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 80 unidades
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Desinfectante de manos - 6 botellas
    • Toallas de papel - 12 paquetes

Limpieza

  • Limpiador multiusoscant. 4
  • Limpiacristalescant. 2
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Paños de microfibracant. 20
  • Cepillos para fregarcant. 4
  • Cubetas para lavarcant. 3
  • Guantes de gomacant. 8
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Escobacant. 2
  • Papelelerascant. 8
  • Cepillo de bañocant. 3

Consejos

  • Prepara una silla por espectador previsto y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cambios de última hora. Reserva también una mesa de entrada y una mesa plegable para acreditaciones, folletos o catering.
  • Para el sonido, cuenta con un micrófono por intervención simultánea y al menos un soporte por micrófono. Prueba la mesa de mezclas, los altavoces y todos los cables durante el ensayo general, no el día del estreno.
  • Mide la distancia entre focos, mesa de luces y tomas de corriente antes de alquilar o reunir cables alargadores. Lleva regletas, cinta gaffer y canaletas suficientes para fijar cada cable al suelo y evitar tropiezos.
  • Etiqueta cada atrezzo y cada prenda de vestuario con el nombre de la escena o del personaje. Guarda los cambios rápidos separados y comprueba las cantidades durante el último ensayo completo.
  • Calcula los vasos y el catering con el número confirmado de asistentes, incluidos actores, equipo y voluntarios. Coloca los carteles direccionales y la decoración terminada como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un teatro estudiantil?
Prepara una silla por entrada o asiento previsto y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 espectadores, por ejemplo, lleva entre 105 y 110 sillas; confirma el aforo definitivo al menos 48 horas antes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para una obra de estudiantes?
Necesitas tantos micrófonos como personas hablen o canten al mismo tiempo, más uno de reserva si el presupuesto lo permite. Comprueba la cobertura, los soportes y las pilas o conexiones durante el ensayo general, como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo debo imprimir los folletos del programa?
Imprímelos entre 2 y 3 días antes de la función, cuando el reparto, los horarios y los créditos ya estén confirmados. Prepara al menos un folleto por espectador previsto y un 10 % adicional.
¿Cuándo hay que montar la decoración y la señalización?
Monta telones, paneles, carteles y guirnaldas al menos 2 horas antes de abrir las puertas. Deja la comprobación final de luces, sonido y cables para 60 minutos antes del comienzo.

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