Que faut-il prévoir pour un spectacle de théâtre familial ?

Pour un spectacle de théâtre familial, les achats ne se limitent pas aux boissons et au goûter. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les coulisses, la scène, la décoration et le matériel audio-visuel. Cette liste regroupe les éléments à acheter, louer ou apporter avant l’ouverture des portes. Calcule les quantités selon le nombre définitif de visiteurs, puis garde une marge pour les enfants, les imprévus et le matériel manquant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables de bièreqté 8
Tables d'entréeqté 2
Portantsqté 3
Tabouretsqté 6
Éléments de podiumqté 12
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettes à dessertqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Fond de scène
Tissus décoratifsqté 6
Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 10
Compositions floralesqté 6
Pupitres de programmeqté 4

Panneaux décoratifs

Panneaux décoratifsqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Ordinateur portable
Lecteur audio
Câbles HDMIqté 3
Câbles XLRqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 12
Projecteur
Écran de projection
Caisses pliantesqté 8

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 6
Pied de projecteurqté 2
Console lumière
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes de pocheqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Pinces de serviceqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Pailles en papier - 150 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Croissants - 80 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Tranches de jambon - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Raisins secs - 3 paquets
- Biscuits sans allergènes - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Barres de céréales sans noix - 100 pièces
- Yaourt - 6 litres
- Sauce à la vanille - 3 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Cannelle - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Mouchoirs - 12 paquets
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Muffins vegan - 30 pièces
- Muffins sans gluten - 20 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé jetables - 150 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Piques - 200 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Étiquettes pour allergènes - 2 paquets

Conseils

Prévois une chaise par spectateur inscrit, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute.
Pour le goûter, compte une assiette et une fourchette par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Prévois deux gobelets réutilisables par invité si les boissons sont servies en plusieurs temps.
Réserve au moins une table d’entrée pour les programmes, les inscriptions et l’accueil. Ajoute une table de loge par espace de préparation afin de séparer les costumes, le maquillage et les accessoires.
Pour le son, vérifie avant le jour J le nombre de microphones sans fil, de pieds de micro et de haut-parleurs nécessaires. Regroupe les câbles HDMI et le lecteur audio dans une caisse identifiée pour éviter les oublis au transport.
Achète ou loue le fond de scène, les tissus et les panneaux décoratifs au moins une semaine avant le spectacle. Les arches de ballons et les guirlandes de fanions prennent souvent plus de temps à installer que prévu.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un spectacle familial ?: Prévois une chaise par visiteur confirmé, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 50 personnes inscrites, prépare donc 53 à 55 chaises afin de couvrir les accompagnateurs et les ajustements de dernière minute.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un spectacle de théâtre ?: Compte une assiette à dessert, une fourchette et un gobelet par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Si le service comprend café ou thé, prévois aussi une tasse et une cuillère à café par invité concerné.
Quand acheter la décoration et le matériel de scène ?: Achète ou réserve le fond de scène, les éléments de décor, les nappes et les panneaux décoratifs au moins 7 jours avant. Vérifie le matériel technique 2 à 3 jours avant pour pouvoir remplacer un élément manquant.
Que faut-il vérifier avant de transporter le matériel ?: Fais l’inventaire 24 à 48 heures avant le spectacle : haut-parleurs, table de mixage, microphones, pieds, ordinateur portable, lecteur audio et câbles HDMI. Prépare une caisse par catégorie et contrôle chaque caisse au départ puis à l’arrivée.

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