Boodschappenlijst voor een familietheatervoorstelling

Voor een familietheatervoorstelling heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Regel per bezoeker zitplaats, een duidelijke entree, garderobe en eventueel servies voor koffie, thee en dessert. Voor de voorstelling zelf zijn onder meer podiumdelen, een achterdoek, luidsprekers, microfoons en HDMI-kabels nodig. Controleer vóór het boodschappen doen je definitieve bezoekerslijst en stem aantallen af op het programma en de catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Biertafelsaantal 8
Entreetafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Dessertbordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Theelepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Achterdoek
Decoratieve doekenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4

Decoratieve panelen

Decorpanelenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Laptop
Muziekspeler
HDMI-kabelsaantal 3
XLR-kabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Diaprojector
Projectiescherm
Klapkistenaantal 8

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 6
Lichtstatiefaantal 2
Lichtconsole
Sfeerverlichtingaantal 8
Zaklampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Croissants - 80 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Kaasplakken - 3 pakken
- Hamplakken - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Rozijnen - 3 pakken
- Allergievrije koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Notenvrije mueslirepen - 100 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Vanillesaus - 3 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kaneel - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Zakdoekjes - 12 pakjes
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije muffins - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 150 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Prikkertjes - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Labels voor allergenen - 2 pakken

Tips

Tel stoelen op basis van de definitieve bezoekerslijst en houd extra plaatsen achter de hand voor wijzigingen op de dag zelf. Zet looppaden vrij en plaats stoelen pas nadat podiumdelen en decor staan.
Reken voor koffie en thee per gast op één koffiekopje, één schotel en één theelepel. Voor dessert is één dessertbord en één vork per persoon een praktisch uitgangspunt; bestel of leen enkele extra exemplaren.
Controleer de techniek minimaal 3 dagen vooraf: luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, laptop, muziekspeler en HDMI-kabels moeten samen werken.
Neem voor de entree minstens één entreetafel mee en gebruik programmastandaards op zichtbare punten. Leg programma’s klaar voordat de locatie opengaat, zodat bezoekers niet bij de ingang blijven wachten.
Regel decor en garderobe uiterlijk 1 week vooraf. Achterdoek, decorpanelen, tafelkleden en bloemstukken vragen opbouwtijd; garderoberekken en kleedkamerstoelen moeten vóór de eerste bezoekers klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een familietheatervoorstelling?: Gebruik de definitieve bezoekerslijst als basis: één stoel per aangemelde bezoeker. Zet bij voorkeur 5 tot 10 extra stoelen klaar voor last-minute wijzigingen of begeleiders.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik kopen?: Voor een voorstelling met ontvangst of pauze reken je één herbruikbare beker en één koffiekopje per bezoeker. Voeg 10 procent reserve toe; bij 50 bezoekers zijn dat 55 exemplaren van elk type.
Wanneer moet ik de techniek voor een familietheatervoorstelling regelen?: Stem de techniek minstens 1 week vooraf af en test alle apparatuur uiterlijk 1 dag voor de voorstelling. Controleer vooral de draadloze microfoons, HDMI-kabels en aansluiting van de laptop op het mengpaneel.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een familietheatervoorstelling op te bouwen?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor het vrijmaken van de zaal, podiumdelen, achterdoek, decor, stoelen en techniek. Komt er veel decor of catering bij, reserveer dan 4 uur en open de locatie ruim vóór de bezoekers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.