Einkaufsliste für eine Familientheatervorstellung
Für eine Familientheatervorstellung brauchst du mehr als Bühne und Stühle: Auch Einlass, Garderobe, Umkleide, Verpflegung und Technik müssen funktionieren. Plane die Mengen nach der bestätigten Besucherzahl und halte bei Geschirr, Getränken und Sitzplätzen einen kleinen Puffer bereit. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Mikrofonständer oder genug Dessertteller am Veranstaltungstag. Die vollständige Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- BiertischeAnz. 8
- EingangstischeAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 3
- HockerAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 12
- UmkleidetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- DesserttellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- TeelöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- Dekorative StoffeAnz. 6
- BallonbögenAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 4
Dekorative Paneele
- DekorplattenAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Laptop
- Musikplayer
- HDMI-KabelAnz. 3
- XLR-KabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 12
- Diaprojektor
- Projektionsleinwand
- KlappkistenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-TheaterspotsAnz. 6
- LichtstativAnz. 2
- Lichtkonsole
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Schinkenscheiben - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Rosinen - 3 Packungen
- Allergenfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Nussfreie Müsliriegel - 100 Stück
- Joghurt - 6 Liter
- Vanillesauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Zimt - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Glutenfreie Muffins - 20 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Einweg-Teelöffel - 150 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Spieße - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Allergenetiketten - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du Familien mit Kindern oder kurzfristige Gäste unterbringen, ohne den Saal neu zu bestuhlen.
- Rechne für den ersten Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle wiederverwendbare Becher bereit und plane bei Kaffee mindestens eine Tasse pro Kaffeetrinker plus 10 Prozent Reserve ein.
- Prüfe die Bühnentechnik spätestens 48 Stunden vor der Vorstellung: Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop, Musikplayer und HDMI-Kabel müssen zusammenpassen und vollständig transportbereit sein.
- Lege Dekoration und Bühnenbild mindestens am Vortag bereit. Hintergrundvorhang, dekorative Stoffe, Dekorplatten, Ballonbögen und Wimpelketten sollten nach dem Aufbau geprüft werden, damit Fluchtwege frei bleiben.
- Plane für Garderobe und Umkleide getrennte Bereiche ein. Pro 10 bis 15 erwartete Personen ist ein zusätzlicher Garderobenständer beziehungsweise Umkleideplatz sinnvoll, besonders bei einer Vorstellung mit vielen Kindern.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Familientheatervorstellung?
- Du brauchst Sitzmöbel, Bühnenelemente, einen Hintergrundvorhang, Technik für Ton und Bild sowie Geschirr für die Verpflegung. Zur Grundausstattung gehören unter anderem Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop, Musikplayer und HDMI-Kabel.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Familientheatervorstellung?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen solltest du also etwa 84 bis 88 Stühle bereitstellen, sofern der Raum diese Aufstellung zulässt.
- Wann sollte ich die Technik für ein Familientheater prüfen?
- Prüfe und teste die komplette Technik spätestens 48 Stunden vor der Vorstellung. Am Veranstaltungstag selbst sollte zusätzlich ein kurzer Funktionstest mit Mikrofonen, Musikplayer und HDMI-Verbindung eingeplant werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Familientheatervorstellung?
- Plane bei Tellern und Besteck mindestens ein Teil pro erwarteter Person und 10 Prozent Reserve ein. Für Getränke sind zwei bis drei wiederverwendbare Becher pro Person sinnvoll, wenn mehrere Getränkerunden vorgesehen sind.
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