Que faut-il prévoir pour un spectacle équestre ?

Un spectacle équestre demande plus que des obstacles et des chevaux prêts à entrer en piste. Il faut aussi organiser l’accueil du public, le jury, les déplacements, les boxes et les besoins des bénévoles. Prévoyez le mobilier, la signalétique, le matériel de sport, la sonorisation et de quoi nourrir et abreuver les chevaux. Cette liste vous aide à faire les achats et les réservations sans oublier les éléments souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 180
Tabourets de barqté 12
Table du jury
Tables hautesqté 8
Cônesqté 30
Barrières de fouleqté 40
Ruban de balisageqté 6

Matériel de sport

Barrières de dressageqté 20
Bâtons de sautqté 16
Poutres d'équilibreqté 24
Bac à eau
Cavalettiqté 8
Lettres de marquageqté 8
Mètre rubanqté 2
Numéros d’obstaclesqté 16
Numéros de départqté 30
Brosses à queueqté 8
Filets à foinqté 20
Gamellesqté 20
Bacs à boissonsqté 20
Seaux d'eauqté 12
Brouettesqté 3
Fourches à foinqté 4
Pellesqté 3
Balles de pailleqté 30
Tapis de box en caoutchoucqté 20

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Portefeuille pour la monnaieqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Calculatricesqté 2

Éclairage

Projecteurs LED de chantierqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes rechargeablesqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Gobelets à café réutilisablesqté 120
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 16
Papier aluminiumqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 6
Rubans de prixqté 30
Verres pour les prixqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 120 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Noix mélangées - 4 sachets
- Mini boulettes - 6 kilo
- Brochettes de poulet - 5 kilos
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Mini-saucisses - 4 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 30 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Yaourt - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Foin pour chevaux - 20 balles
- Granulés pour chevaux - 100 kilo
- Carottes pour chevaux - 25 kilos
- Pommes pour chevaux - 20 kilos
- Paille - 20 bottes
- Pierres à sel minéraux - 10 pièces
- Eau potable pour chevaux - 500 litre

Nettoyage

Balaisqté 4
Boîtes de conserveqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Poubellesqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Gants en caoutchoucqté 12
Balais à mainqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 6
Matériel de pansementqté 4

Papeterie

Brochures du programmeqté 220
Formulaires d'inscriptionqté 50
Fiches de juryqté 100
Badges nominatifsqté 60
Stylosqté 40
Marqueursqté 20
Presse-papiersqté 12
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Étiquettes résistantes aux intempériesqté 100

Soins des chevaux

Licolsqté 24
Cordes de ligneqté 24
Sacs à déjectionsqté 500
Brouettes à fumierqté 3
Fourches à fumierqté 4
Couvertures de transpirationqté 12
Bandages rafraîchissantsqté 8
Seaux de soinqté 8
Lavettesqté 12
Masques anti-mouchesqté 12
Bandage pour chevauxqté 4
Thermomètresqté 4
Chaînes pour étalonsqté 4

Conseils

Prévoyez les tentes, tables et chaises au moins 2 à 3 semaines avant le spectacle, surtout si la météo peut imposer un espace couvert pour le public ou le jury.
Comptez un point d’eau clairement identifié par zone de boxes et gardez plusieurs seaux propres disponibles pour les chevaux, même si chaque participant vient avec son propre matériel.
Installez la signalétique avant l’arrivée des participants : numéros de départ, panneaux de direction, barrières et ruban de balisage doivent être visibles dès le parking.
Testez les microphones sans fil et les haut-parleurs au moins 1 heure avant le début. Prévoyez des piles ou une solution de secours pour éviter une interruption pendant les annonces.
Rassemblez les rubans, prix, dossards et livrets du programme dans une zone réservée au jury. Faites un comptage final la veille, car les inscriptions peuvent modifier les listes de départ.

Questions fréquentes

Combien de temps avant faut-il réserver le mobilier pour un spectacle équestre ?: Réservez les tentes, tables, chaises et barrières 2 à 3 semaines avant la date prévue. Ajoutez une marge de quelques jours pour confirmer les quantités après les inscriptions.
Que faut-il prévoir pour les boxes des chevaux ?: Prévoyez des tapis de box en caoutchouc, des filets à foin, des gamelles, des seaux d’eau, des fourches, des pelles et des brouettes. Vérifiez les boxes au moins la veille et gardez du matériel de nettoyage accessible pendant toute la manifestation.
Quand installer les obstacles et la signalétique ?: Installez les barrières de dressage, les lettres, les numéros d’obstacles et les panneaux de direction avant l’accueil des participants. Terminez idéalement 1 à 2 heures avant le premier passage pour pouvoir corriger un emplacement ou une erreur de numéro.
Combien de matériel de sonorisation faut-il pour un spectacle équestre ?: Prévoyez au minimum des microphones sans fil et des haut-parleurs adaptés à la zone du public et à la piste. Faites un test complet 1 heure avant le début, avec une personne placée à l’autre extrémité de l’espace pour vérifier que les annonces restent compréhensibles.

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