Pferdeshow: Was du kaufen und mitbringen musst

Bei einer Pferdeshow brauchst du mehr als Hindernisse und Startnummern. Plane Material für Parcours und Publikum, eine verlässliche Wasserversorgung für die Pferde sowie Verpflegung für Helfer und Gäste ein. Dinge wie Funkmikrofone, Lautsprecher, Absperrband und Programmhefte werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Die Einkaufsliste hilft dir, Mengen und Ausrüstung rechtzeitig zu prüfen und am Veranstaltungstag vollständig bereitzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 180
BarhockerAnz. 12
Jurytisch
StehtischeAnz. 8
KegelAnz. 30
PublikumsgitterAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6

Sportmaterial

DressurhindernisseAnz. 20
FederständerAnz. 16
SprungbalkenAnz. 24
Wasserbecken
CavalettiAnz. 8
MarkierungsbuchstabenAnz. 8
MaßbandAnz. 2
HindernisnummernAnz. 16
StartnummernAnz. 30
RosenscherenAnz. 8
HeunetzeAnz. 20
FutternäpfeAnz. 20
TränkenAnz. 20
WassereimerAnz. 12
SchubkarrenAnz. 3
HeugabelnAnz. 4
SchöpferAnz. 3
StrohballenAnz. 30
GummistallmattenAnz. 20

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
Portemonnaie für WechselgeldAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 8
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
Wiederaufladbare LaternenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 16
AluminiumfolieAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
PreisbänderAnz. 30
PreisbecherAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 120 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Hackbällchen - 6 kilo
- Hähnchenspieße - 5 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Miniwürstchen - 4 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Joghurt - 6 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Pferdeheu - 20 Ballen
- Pferdefutter - 100 Kilo
- Pferdewurzeln - 25 kilo
- Pferdeäpfel - 20 Kilo
- Stroh - 20 Ballen
- Minerallecksteine - 10 Stück
- Trinkwasser für Pferde - 500 Liter

Reinigung

BesenAnz. 4
DosenAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
MülleimerAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4
GummihandschuheAnz. 12
HandfegerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 6
VerbandmaterialAnz. 4

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 220
AnmeldeformulareAnz. 50
JuryformulareAnz. 100
NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 40
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 12
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
Wetterfeste EtikettenAnz. 100

Pferdepflege

HalfterAnz. 24
LeitseileAnz. 24
KotbeutelAnz. 500
MistkarrenAnz. 3
MistgabelnAnz. 4
SchweißdeckenAnz. 12
KühlbandagenAnz. 8
Eimer für die PflegeAnz. 8
SchwammtücherAnz. 12
FliegenmaskenAnz. 12
PferdeverbandAnz. 4
ThermometerAnz. 4
HengstkettenAnz. 4

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Teilnehmer bereit. Fülle Kühlboxen spätestens am Morgen der Pferdeshow.
Plane pro Pferd mindestens einen Wassereimer und eine Tränke ein; bei warmem Wetter zusätzlich einen Reserveeimer. Wasserstellen sollten vor dem Einlass kontrolliert und während der Show nachgefüllt werden.
Lege Startnummern, Hindernisnummern, Markierungsbuchstaben und Maßband mindestens einen Tag vorher zusammen. Fehlende Nummern oder Buchstaben führen sonst direkt vor dem ersten Start zu Verzögerungen.
Bestelle oder leihe Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Publikumsgitter frühzeitig. Für geliehene Ausstattung solltest du eine Abhol- oder Lieferfrist von mindestens sieben Tagen einplanen.
Halte für jede Pferdebox Heunetze, Futternäpfe, Strohballen und Gummistallmatten bereit. Kontrolliere die Boxen am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Eintreffen der Pferde.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Pferdeshow?: Du brauchst Ausrüstung für Parcours und Dressur, darunter Hindernisse, Cavaletti, Markierungsbuchstaben, Maßband und Startnummern. Außerdem gehören Absperrungen, Sitzgelegenheiten, Lautsprecher, Funkmikrofone, Verpflegung sowie Wasser-, Futter- und Stallmaterial auf die Einkaufsliste.
Wie viel Wasser braucht ein Pferd bei einer Pferdeshow?: Plane mindestens einen Wassereimer oder eine Tränke pro Pferd ein und halte pro Pferd einen Reserveeimer bereit. Bei warmem Wetter solltest du die Wasserstellen mindestens alle 60 Minuten kontrollieren und nachfüllen.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Pferdeshow organisieren?: Reserviere Zelte, Gitter, Tische, Stühle und Tonanlage mindestens sieben Tage vorher. Verbrauchsmaterial, Pferdeversorgung und Beschilderung solltest du spätestens am Vortag prüfen und zusammenstellen.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Pferdeshow?: Kalkuliere für Getränke zunächst zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und ergänze Wasser für Helfer, Reiter und Pferdebetreuer. Bei einer mehrstündigen Show solltest du die Menge pro weiterer Stunde um etwa ein Getränk je Person erhöhen.

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