Lista de compras para un espectáculo ecuestre

Organizar un espectáculo ecuestre exige preparar mucho más que la pista. Además del material deportivo, necesitas controlar los boxes, el bienestar de los caballos, la zona del público, la megafonía y el catering. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que no falten elementos el día del evento. Haz la compra con varios días de margen y deja para el último momento solo los productos frescos y el llenado de las neveras portátiles.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 180
Taburetes de barcant. 12
Mesa del jurado
Mesas altascant. 8
Conoscant. 30
Vallas para el públicocant. 40
Cinta de balizamientocant. 6

Material deportivo

Vallas de domacant. 20
Soportes plegablescant. 16
Vigas de saltocant. 24
Bebedero
Cavaletticant. 8
Letras de marcajecant. 8
Cinta métricacant. 2
Números de obstáculoscant. 16
Dorsalescant. 30
Cepillos roscant. 8
Redes para henocant. 20
Cuencos para comidacant. 20
Cuencos de aguacant. 20
Cubos de aguacant. 12
Carretillascant. 3
Horcascant. 4
Palascant. 3
Pacas de pajacant. 30
Alfombrillas de goma para establoscant. 20

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Datáfonoscant. 2
Cajas registradorascant. 2
Monedero para cambiocant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 4
Calculadorascant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles recargablescant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de café reutilizablescant. 120
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 16
Papel de aluminiocant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 6
Cintas de premiocant. 30
Vasos para premioscant. 12
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Mini albóndigas - 6 kilo
- Brochetas de pollo - 5 kilo
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilos
- Mini salchichas - 4 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 30 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Yogur - 6 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Brownies - 120 unidades
- Tarta de manzana - 6 tartas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Heno para caballos - 20 balas
- Pienso para caballos - 100 kilos
- Zanahorias para caballos - 25 kilo
- Manzanas de caballo - 20 kilos
- Paja - 20 balas
- Piedras de sal mineral - 10 unidades
- Agua potable para caballos - 500 liter

Limpieza

Escobascant. 4
Latascant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Papelelerascant. 12
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de gomacant. 12
Escobas de manocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 8
Mantas de emergenciacant. 6
Material de vendajecant. 4

Artículos de papel

Programascant. 220
Formularios de inscripcióncant. 50
Hojas de evaluación del juradocant. 100
Tarjetas de nombrecant. 60
Bolígrafoscant. 40
Rotuladorescant. 20
Portapapelescant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Tijerascant. 6
Etiquetas resistentes a la intemperiecant. 100

Cuidado de caballos

Cabestroscant. 24
Cuerdas de líneacant. 24
Bolsas para excrementoscant. 500
Carretillas de estiércolcant. 3
Horcas de estiércolcant. 4
Mantas anti-sudorcant. 12
Bandas de fríocant. 8
Cubos para el cuidadocant. 8
Paños de limpiezacant. 12
Mascarillas anti-moscascant. 12
Vendaje para caballoscant. 4
Termómetroscant. 4
Cadenas para sementalescant. 4

Consejos

Calcula las vallas para cerrar por completo la zona del público y añade cinta de balizamiento para marcar accesos, recorridos y zonas restringidas. Coloca también conos en los puntos donde puedan cruzarse participantes, personal y espectadores.
Para la pista, comprueba que tienes todas las piezas antes de montar: vallas de doma, soportes, vigas de salto, cavaletti, letras de marcaje, cinta métrica y números de obstáculos. Reserva al menos una revisión final el día anterior.
Prepara un punto de agua y forraje independiente del área de competición. Ten listos bebederos, cuencos de agua, cubos, redes para heno, pacas de paja y alfombrillas de goma para los boxes; no dependas de encontrar material a última hora.
Cuenta una mesa del jurado, mesas plegables para registro y catering, sillas para los puestos fijos y mesas altas o taburetes solo donde sean necesarios. Guarda tarjetas de nombre, dorsales, folletos del programa y cintas o premios en cajas separadas para no perder tiempo buscándolos.
Prueba micrófonos inalámbricos y altavoces antes de abrir al público, con pilas o baterías de repuesto. Llena las neveras portátiles justo antes del inicio y revisa las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para la pista de un espectáculo ecuestre?: Como mínimo, prepara vallas de doma, soportes plegables, vigas de salto o cavaletti, letras de marcaje, cinta métrica y números de obstáculos. Revisa las cantidades según el programa y comprueba cada pieza el día anterior.
¿Cuánta paja y agua necesito para los caballos?: La cantidad depende del número de caballos y de las horas que permanezcan en el recinto. Calcula las pacas de paja y el agua para toda la jornada, y añade una reserva del 10 % para no quedarte corto si hay retrasos.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y los folletos?: Imprime los dorsales y los folletos del programa al menos 3 días antes, cuando las listas de salida y los datos de los participantes ya estén comprobados. Guarda algunas copias adicionales para cambios o pérdidas.
¿Cuándo debo comprar la comida y llenar las neveras?: Haz la compra general entre 2 y 3 días antes y adquiere los productos frescos el día anterior. Llena las neveras portátiles el mismo día, antes de la llegada del público, y verifica que hay opciones para todas las preferencias dietéticas.

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