La liste de courses pour votre spectacle de talents

Un spectacle de talents demande plus que des chaises et un micro. Il faut prévoir l’accueil des participants, la scène, le son, l’éclairage, les boissons et les récompenses, sans oublier les solutions de secours. Cette liste vous aide à acheter ou à réunir le nécessaire avant l’ouverture de la salle. Prévoyez le matériel technique assez tôt pour tester les fichiers musicaux, les branchements et l’alimentation électrique le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tablesqté 12
Table du jury
Table d’accueil
Portant à vêtements
Tabouretsqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Câbles HDMIqté 2
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Clés USBqté 3
Éléments de podiumqté 6
Bâche de fond
Bacs de rangementqté 8
Goulottes de câblesqté 10
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 24
Diablesqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Couverts de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Mugs isothermesqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Nappesqté 12
Plantesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Trophéesqté 3
Certificatsqté 25
Mur photo
Accessoires pour le mur photoqté 20
Panneaux indicateursqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Pâtes à tartiner végétariennes - 8 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cornichons - 2 pots
- Olives - 3 bocaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Blocs WC - 6 pièces
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 30 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Encre d'impression - 2 cartouches
- Bulletins de vote - 150 pièces
- Bracelets - 150 pièces
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Colliers de serrage - 100 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Marqueurs - 12 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un ordinateur portable de secours et deux clés USB contenant les fichiers musicaux. Un seul appareil ou un seul support peut bloquer tout le programme en cas de panne.
Pour le son, comptez un microphone sans fil par intervenant simultané, plus un pied de micro pour les moments où les mains doivent rester libres. Testez chaque câble audio avant l’arrivée du public.
Achetez ou réunissez environ 2 à 3 verres réutilisables par personne pour la première heure, puis adaptez la quantité selon la durée. Ajoutez des tasses à café et des assiettes si une collation est prévue.
Prévoyez du ruban gaffer, des goulottes de câbles et des rallonges en quantité suffisante pour sécuriser chaque passage. Gardez les multiprises accessibles, mais ne branchez pas plusieurs appareils puissants sur une seule prise sans vérification.
Préparez les prix, certificats et badges nominatifs au moins 2 jours avant le spectacle. Ajoutez des bacs de rangement pour séparer les câbles, les piles de rechange et le petit matériel d’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un spectacle de talents ?: Prévoyez notamment des boissons, des verres réutilisables, des tasses et des assiettes, ainsi que le matériel de son, d’éclairage et d’accueil. Pour la technique, comptez au minimum un ordinateur, des câbles audio et HDMI, des rallonges, des multiprises et des piles de rechange.
Combien de verres prévoir pour un spectacle de talents ?: Comptez 2 à 3 verres réutilisables par personne pour la première heure. Pour un spectacle de 50 personnes, cela représente environ 100 à 150 verres, selon la fréquence de réutilisation et la présence d’un point de lavage.
Quand préparer le matériel technique du spectacle ?: Réunissez le matériel au moins 48 heures avant, puis faites un test complet le jour précédent. Vérifiez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage, les fichiers musicaux, les câbles et l’alimentation électrique.
Que prévoir en cas de panne pendant le spectacle ?: Gardez un ordinateur portable de secours, deux clés USB avec le programme, des câbles supplémentaires et des piles de rechange à proximité. Prévoyez aussi 30 minutes avant l’ouverture pour résoudre un problème sans retarder le spectacle.

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