Was du für eine Talentenshow brauchst
Bei einer Talentenshow brauchst du mehr als Bühne und Mikrofon: Musik muss schnell erreichbar sein, Kabel dürfen keine Stolperfallen bilden und für Jury, Teilnehmende und Publikum müssen eigene Plätze vorbereitet werden. Plane Technik mit Reserve, besonders bei Laptop, Batterien und Kabeln. Für Getränke und Geschirr rechnest du pro Person und nicht nur nach der erwarteten Dauer. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausstattung am Veranstaltungstag rechtzeitig zusammenzubringen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 12
- Jurytisch
- Empfangstisch
- Kleiderständer
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Laptop
- Ersatz-Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- USB-SticksAnz. 3
- BühnenelementeAnz. 6
- Hintergrundtuch
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 10
- Gaffer TapeAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
- SackkarrenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterielampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- SchälchenAnz. 20
- ServierplattenAnz. 10
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
- ThermobecherAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- PflanzenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 30
- PreistrophäenAnz. 3
- ZertifikateAnz. 25
- Fotowand
- Fotowand-PropsAnz. 20
- WegweiserAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 8 Behälter
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenblöcke - 6 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kugelschreiber - 30 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Druckertinte - 2 Patronen
- Stimmzettel - 150 Stück
- Armbänder - 150 Stück
- Namensetiketten - 100 Stück
- Kabelbinder - 100 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Filzstifte - 12 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens einige Stunden vor Beginn, damit sie nicht erst während des Einlasses vorbereitet werden müssen.
- Lege für jede wichtige Verbindung mindestens ein Ersatzkabel bereit: HDMI-, Audio- und Verlängerungskabel werden oft erst beim Soundcheck als fehlend erkannt. Teste Laptop, Mischpult und Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam.
- Rechne bei wiederverwendbaren Trinkgläsern mit mindestens einem Glas pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Jury und Helfende solltest du außerdem eigene Kaffeetassen und ausreichend Teller abseits der Entreetafel bereithalten.
- Sichere alle Kabel, die über Laufwege führen, mit Kabelkanälen oder Gaffer Tape. Markiere die Stecker vor dem Einlass, damit bei einem Wechsel zwischen Acts nicht jedes Kabel neu gesucht werden muss.
- Lege USB-Sticks mit den Musikdateien und einen Reserve-Laptop bereit, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Bewahre die Technik in beschrifteten Boxen auf und halte Ersatzbatterien für drahtlose Mikrofone und Batterielampen bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Talentenshow?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein bis zwei weitere pro Person und Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein. Kaufe ungefähr 10 Prozent Reserve ein, damit Nachschub nicht mitten im Programm fehlt.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Talentenshow?
- Rechne mit einem Trinkglas pro Gast und etwa 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee oder Snacks brauchst du pro erwarteter Person mindestens eine Tasse beziehungsweise einen Teller; für Jury und Helfende solltest du zusätzlich fünf bis zehn Gedecke einplanen.
- Wann sollte ich die Technik für die Talentenshow testen?
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop, HDMI- und Audiokabel spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag folgt ein vollständiger Soundcheck mindestens 90 Minuten vor dem Einlass, einschließlich der Musikdateien aller Acts.
- Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für eine Talentenshow?
- Halte für jedes batteriebetriebene Gerät mindestens einen vollständigen Ersatzsatz bereit, bei drahtlosen Mikrofonen und Batterielampen besser zwei Sätze. Lege die Batterien am Vortag zusammen mit den Geräten in die Technikbox und prüfe ihre Ladung beziehungsweise Verpackung.
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