Qué necesitas para organizar un espectáculo de talentos

Un espectáculo de talentos necesita más que un escenario y un micrófono. Esta lista reúne el material para recibir al público, preparar a los artistas, montar el sonido y evitar interrupciones durante las actuaciones. Calcula el mobiliario según el aforo y lleva siempre cables, baterías y un portátil de reserva. Las bebidas, los vasos y el material de identificación suelen olvidarse hasta el último momento, así que conviene comprarlos al menos 48 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 12
Mesa del jurado
Mesa de entrada
Perchero
Taburetescant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Portátil
Portátil de reserva
Cables HDMIcant. 2
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Memorias USBcant. 3
Piezas de escenariocant. 6
Lona de fondo
Cajas de almacenamientocant. 8
Canaletas para cablescant. 10
Cinta gaffercant. 4
Baterías de repuestocant. 24
Carros de manocant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Lámparas de bateríacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cuencoscant. 20
Bandejas para servircant. 10
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cubiertos de serviciocant. 8
Jarras de aguacant. 8
Abrebotellascant. 3
Vasos térmicoscant. 4

Decoración

Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Plantascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 30
Troféos de premiocant. 3
Certificadoscant. 25
Photowall
Props para photowallcant. 20
Carteles direccionalescant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinillos - 2 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Pastillas de WC - 6 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 30 piezas
- Papel A4 - 2 paquetes
- Tinta de impresora - 2 cartuchos
- Papeletas - 150 unidades
- Pulseras - 150 unidades
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Bridas - 100 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Rotuladores - 12 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Prepara dos micrófonos inalámbricos si habrá presentador y actuaciones vocales; añade soportes para micrófono para dejar uno listo mientras se cambia el siguiente participante.
Lleva un portátil principal y otro de reserva, además de dos memorias USB con los archivos de música. Guarda una copia de seguridad antes de abrir la sala.
Calcula una silla por espectador y reserva una mesa independiente para el jurado y otra para la entrada. Añade taburetes si algunos artistas necesitan sentarse durante la espera.
Compra al menos un cable alargador y una regleta por cada zona técnica, y cubre los cables que crucen zonas de paso con canaletas y cinta gaffer.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá café, agua o refrescos durante toda la función.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un espectáculo de talentos?: Necesitas material de sonido, iluminación, escenario, mobiliario y servicio. Como mínimo, prepara altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cables, focos, sillas, mesas, vasos y material de respaldo.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un espectáculo de talentos?: Prepara dos micrófonos inalámbricos para alternar entre el presentador y los artistas. Si participan grupos numerosos o hay instrumentos, confirma las entradas necesarias con al menos una semana de antelación.
¿Cuántas sillas y mesas debo comprar o reservar?: Calcula una silla por espectador y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Reserva como mínimo una mesa para la entrada, una para el jurado y una mesa auxiliar para el equipo técnico.
¿Cuándo debo preparar la compra del espectáculo?: Haz la lista definitiva al menos una semana antes y compra el material consumible entre 48 y 72 horas antes. Comprueba cables, baterías, portátiles y archivos de música el día anterior; enfría las bebidas el mismo día.

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