Que faut-il prévoir pour un salon du jouet ?

Un salon du jouet demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi organiser l’accueil, les paiements, la circulation et les pauses de l’équipe. Prévoyez le mobilier, les terminaux de paiement, les rallonges, les caisses et le matériel d’impression avant le jour J. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à récupérer, sans oublier les besoins d’accessibilité et les équipements à tester dans la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de salonqté 40
Chaises pliantesqté 80
Table de caisseqté 2
Table à caféqté 2
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 20
Nappesqté 40
Table pour fauteuil roulant
Tente de réceptionqté 2

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Caisseqté 2
Bacs à monnaieqté 4
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Imprimante d'étiquettes
Ordinateur portable
Imprimante
Enrouleurs électriquesqté 4
Glacièresqté 4
Pied de micro à main

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Bannières d’entréeqté 2
Drapeaux du salonqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de tableqté 40
Badges nominatifsqté 60
Braceletsqté 300
Ruban de balisageqté 4
Pâte adhésiveqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes de nuitqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chariot de nettoyage
Bornes de désinfection des mainsqté 4

Catering

Courses
- Café moulu - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 plateaux
- Eau minérale gazeuse - 6 plateaux
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 packs
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Bâtonnets de bretzel - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 5 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Petits pains - 150 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Bouteilles souples de sauce - 3 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs-poubelle 120 litres - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Distributeurs de serviettes - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes
- Boîtes de conservation alimentaire - 20 pièces
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux

Conseils

Réservez une table séparée pour la caisse et installez-la près de l’entrée. Prévoyez aussi les bacs à monnaie et les terminaux de paiement, puis testez chaque appareil avant l’ouverture.
Comptez les tables de salon selon le nombre de vendeurs confirmés et gardez une table pour les personnes en fauteuil roulant. Attribuez les numéros de table avant l’installation pour éviter les changements de dernière minute.
Regroupez les rallonges, multiprises et enrouleurs électriques dans une caisse clairement étiquetée. Vérifiez leur longueur et testez les prises avant de brancher les terminaux, l’imprimante ou la sonorisation.
Prévoyez les gobelets réutilisables, tasses, assiettes et couverts selon le nombre de bénévoles et de vendeurs attendus. Ajoutez une marge d’environ 10 % si une pause-café ou un service sur plusieurs heures est prévu.
Préparez les supports imprimés et les étiquettes au moins la veille. L’ordinateur portable, l’imprimante et l’imprimante d’étiquettes doivent être rassemblés avec leurs câbles et consommables, pas laissés à rechercher le matin même.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du jouet ?: Prévoyez au minimum une table par vendeur confirmé, plus une table de caisse, une table à café et une table accessible aux personnes en fauteuil roulant. Ajoutez 1 à 2 tables de réserve si les inscriptions ne sont pas définitivement clôturées.
Quand préparer le matériel d’un salon du jouet ?: Rassemblez et étiquetez les caisses au moins 24 heures avant l’ouverture. Faites les tests de paiement, d’impression et de sonorisation la veille, puis vérifiez les branchements dans la salle le jour même.
Combien de gobelets et de tasses prévoir pour un salon du jouet ?: Comptez au moins un gobelet ou une tasse par personne attendue pendant chaque service, avec une réserve de 10 %. Pour une équipe de 20 bénévoles et vendeurs, prévoyez donc environ 22 pièces par service.
Que faut-il prévoir pour encaisser les ventes ?: Installez une table de caisse avec la caisse, les bacs à monnaie et les terminaux de paiement. Préparez le plan de paiement au moins 3 jours avant et vérifiez chaque terminal avec une prise et une connexion disponibles sur place.

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