Einkaufsliste für die Spielwarenmesse

Für eine Spielwarenmesse brauchst du mehr als Messetische und Ausstellungsware. Plane Kasse, Kartenterminals, Verlängerungskabel, Beschilderung und eine funktionierende Versorgung für Aussteller und Besucher ein. Prüfe die Einkaufsliste spätestens eine Woche vorher und kläre, was geliehen, geliefert oder selbst mitgebracht wird. So fehlen am Aufbautag weder Kleingeld noch Ladegeräte oder beschriftete Aufbewahrungsboxen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 40
KlappstühleAnz. 80
KassentischAnz. 2
KaffeetafelAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TischdeckenAnz. 40
Rollstuhltisch
FestzeltAnz. 2

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
KasseAnz. 2
MünzgeldkästenAnz. 4
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
Etikettendrucker
Laptop
Drucker
KabeltrommelnAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Handmikrofonständer

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

EingangsbannerAnz. 2
MessefahnenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 40
NamensschilderAnz. 60
ArmbänderAnz. 300
AbsperrbandAnz. 4
KlebestiftAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
NachtlampenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 16

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
Reinigungswagen
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Gemahlener Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Trays
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Trays
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Miniwassereis - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Brezelstangen - 6 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkorn-Brötchen - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Quetschflaschen Dressing - 3 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 liter - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papiertücher - 12 Rollen
- Servietten-Spender - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Kartons
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufsstelle mindestens ein Kartenterminal und eine Kasse ein; für jede Kasse brauchst du außerdem einen Münzgeldkasten und ausreichend Wechselgeld.
Rechne pro Messestand mindestens einen Tisch, zwei Klappstühle, eine Tischdecke und eine Aufbewahrungsbox ein. Reserviere zusätzliche Tische für Anmeldung, Kasse und Informationsmaterial.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Einkauf: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln reichen nur, wenn Steckdosen, Kabellängen und die zulässige Belastung am Veranstaltungsort geklärt sind.
Für Kaffee und Verpflegung solltest du Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher, Teller, Bestecksets und Servierschalen passend zur erwarteten Besucherzahl einplanen. Berücksichtige dabei die erfassten Ernährungswünsche.
Beschrifte Kisten und Aufbewahrungsboxen bereits vor dem Transport. Lege Drucker, Etikettendrucker, Laptop, Ladestationen und Funkgeräte in eine eigene Technikbox, damit sie beim Öffnen des Saals sofort auffindbar sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Spielwarenmesse?: Mindestens gehören Messetische, Klappstühle, Tischdecken, Kasse, Kartenterminals, Münzgeldkästen, Verlängerungskabel, Aufbewahrungsboxen und Beschilderung auf die Einkaufsliste. Für die Versorgung kommen Kaffeetassen, Becher, Teller, Besteck und Servierschalen hinzu.
Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller?: Plane zunächst einen Messetisch pro Aussteller ein und ergänze Tische für Anmeldung, Kasse und Informationen. Kläre die endgültige Anzahl spätestens eine Woche vor der Messe, sobald die Aussteller bestätigt sind.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Spielwarenmesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Trinkbecher und ein Geschirrset ein; bei einer mehrstündigen Messe sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen und ausreichend Servierschalen.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Spielwarenmesse prüfen?: Prüfe sie erstmals zwei Wochen vorher und final spätestens sieben Tage vor dem Aufbau. Technik, Mobiliar und Drucksachen solltest du dann bereits bestellt oder verbindlich reserviert haben.

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