Qué necesitas para organizar una feria de juguetes
Una feria de juguetes necesita más que mesas para los puestos. Hay que preparar también la zona de cobro, el registro de participantes, la señalización, los pagos y un espacio cómodo para descansar o tomar café. Esta lista reúne el material previsto para el montaje y la atención del público, desde terminales de pago hasta cajas de almacenamiento. Revísala antes de hacer la compra y confirma qué elementos aporta el recinto o cada proveedor.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas para feriascant. 40
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa de cajacant. 2
- Mesa de cafécant. 2
- Papeleracant. 12
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Mantelescant. 40
- Mesa para silla de ruedas
- Carpa plegablecant. 2
Equipo
- Terminales de pagocant. 2
- Caja registradoracant. 2
- Bandejas para monedascant. 4
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Impresora de etiquetas
- Portátil
- Impresora
- Enrollacablescant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Soporte para micrófono de mano
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
- Termoscant. 8
- Jarras de aguacant. 6
Decoración
- Banners de entradacant. 2
- Banderas de feriacant. 8
- Carteles direccionalescant. 12
- Números de mesacant. 40
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Pulserascant. 300
- Cinta de balizamientocant. 4
- Masilla adhesivacant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Lámparas nocturnascant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Acumuladores de fríocant. 16
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Carro de limpieza
- Puestos de desinfectante de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café molido - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 2 botes
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 bandejas
- Agua mineral con gas - 6 bandejas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palitos de pretzel - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini galletas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Mini bollos - 150 unidades
- Panes blancos pequeños - 60 unidades
- Pistolets integrales - 60 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 3 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aderezo en botellas exprimibles - 3 botellas
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 rollos
- Dispensadores de servilletas - 6 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 cajas
- Recipientes para conservar alimentos - 20 stuks
- Pegatinas de alérgenos - 2 rollos
Consejos
- Calcula el mobiliario a partir del plano de la feria y del número de participantes: cada puesto necesita una mesa y conviene reservar sillas plegables para vendedores, voluntarios y visitantes.
- Prepara una zona de caja completa, con mesa de caja, caja registradora, bandejas para monedas y terminales de pago. Comprueba los pagos y la conexión al menos 24 horas antes.
- No dejes el montaje técnico para el mismo día: prueba el equipo de sonido, el micrófono, los cables alargadores, las regletas y los enrollacables con tiempo suficiente para corregir fallos.
- Para el café y las bebidas, reúne vasos reutilizables, tazas, platos, cubiertos, bandejas de servir y neveras portátiles. La mesa de café debe quedar separada de la caja y de la circulación principal.
- Etiqueta las cajas de almacenamiento por zonas y guarda por separado las impresiones, los materiales de montaje y el material de cobro. Así puedes localizar cada grupo durante la apertura de la sala.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito para montar una feria de juguetes?
- Necesitas mesas para los puestos, sillas plegables, una mesa de caja, material de cobro, cajas de almacenamiento y elementos de señalización y apoyo. Si habrá bebidas o café, añade mesa de café, vajilla y neveras portátiles.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de juguetes?
- Necesitas al menos una mesa por puesto confirmado, además de una mesa de caja y otra para el café si se ofrece. Confirma las medidas y el número final de participantes antes de cerrar la distribución.
- ¿Cuándo debo preparar el material de cobro?
- Comprueba la caja registradora, las bandejas para monedas y los terminales de pago como mínimo 24 horas antes. Deja también preparados los cables, las regletas y una solución de carga para evitar interrupciones durante la feria.
- ¿Qué vajilla hace falta para una feria de juguetes?
- Para el servicio de café y bebidas se necesitan vasos reutilizables, tazas de café, platos, cubiertos y bandejas de servir. La cantidad depende de la asistencia, pero prepara unidades para un uso continuo y define quién se encargará de reponerlas y recogerlas.
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