Que faut-il prévoir pour un salon de la santé ?

Un salon de la santé demande plus qu’une série de stands et de brochures. Il faut prévoir l’accueil des exposants, un parcours facile à suivre, du matériel pour les présentations et un espace café réellement approvisionné. Cette liste regroupe les achats et le matériel à réunir pour les stands, les inscriptions, la sonorisation, l’informatique et le service des boissons. Vérifiez aussi les besoins de chaque organisation avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 6
Nappesqté 18
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles de rechargeqté 10
Batteries externesqté 4
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Glacièresqté 4
Mégaphones manuelsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 3
Pains de glaceqté 20

Décoration

Bannièresqté 6
Guirlandes de fanionsqté 10
Pancartes de tableqté 18
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Ballonsqté 80
Pompe à ballonsqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8

Imprimés

Brochures du programmeqté 250
Brochures sur la santéqté 500
Plansqté 250
Cartes d’évaluationqté 150
Formulaires d'inscriptionqté 200
Stylosqté 100

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 20
Élastiques de sportqté 20
Balles souplesqté 12
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 12
Podomètresqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Balaisqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Bacs à vaisselleqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 6
Passe-câblesqté 10

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Thé vert - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Ranja - 2 bouteilles
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Salade aux œufs - 5 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Avocats - 12 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Poires - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Fraises - 3 kilos
- Myrtilles - 2 kilo
- Noix non salées - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Barres de flocons d'avoine - 8 boîtes
- Crackers complets - 8 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Pop-corn nature - 3 sacs
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez au moins une table et deux chaises par stand, puis ajoutez une table haute ou un portant si un exposant présente des vêtements, des produits ou du matériel à montrer.
Comptez un badge nominatif par exposant et bénévole, avec environ 10 % d’exemplaires vierges en réserve pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Pour l’accueil, préparez une tablette ou un ordinateur, les câbles de recharge et une batterie externe par poste utilisé. Testez chaque appareil au moins 24 heures avant l’ouverture.
Installez une rallonge et une multiprise par zone équipée, sans faire passer les câbles dans les passages. Testez le système de sonorisation, les microphones et le vidéoprojecteur la veille.
Pour le café et le thé, comptez deux gobelets ou tasses par visiteur attendu sur la demi-journée, puis ajoutez 10 % de marge. Préparez les pichets, thermos, plateaux et pinces de service avant l’arrivée des premiers exposants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de la santé ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables et chaises, les nappes, les badges, les brochures, la signalétique, le matériel informatique et les équipements de présentation. Ajoutez la vaisselle réutilisable et les produits nécessaires au café et au thé.
Combien de tables faut-il prévoir par stand ?: Prévoyez au minimum une table par stand et deux chaises pour l’équipe présente. Ajoutez une table haute, un portant ou des tabourets lorsque le contenu de l’exposant le justifie.
Combien de gobelets prévoir pour un salon de la santé ?: Comptez deux gobelets ou tasses par visiteur attendu sur une demi-journée, avec 10 % de réserve. Pour 100 visiteurs, prévoyez donc environ 220 pièces, en tenant compte du café et du thé.
Quand préparer le matériel du salon de la santé ?: Triez le matériel par stand au moins 24 heures avant l’ouverture. Testez l’informatique, les rallonges, la sonorisation et le vidéoprojecteur la veille, puis gardez une petite réserve de câbles et de badges vierges pour le jour même.

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