Checklist pour organiser une marche pour les droits des animaux

Une marche pour les droits des animaux se prépare d’abord comme un déplacement collectif, puis comme un rassemblement. L’itinéraire, les autorisations et le plan de circulation doivent être verrouillés avant d’annoncer la date. Prévoyez ensuite les équipes, les intervenants, la sonorisation et les supports d’orientation. Cette checklist réunit 75 tâches et 59 éléments de matériel, du premier repérage au refroidissement des boissons et à la préparation des en-cas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l'itinéraire
2 personnes
Demander une autorisation
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Réserver le lieu d’arrivée
Confirmer les intervenants
2 personnes
Établir le programme musical
2 personnes
Recruter des bénévoles
3 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Envoyer le communiqué de presse
Publier sur les réseaux sociaux
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Préparer le briefing d'itinéraire
2 personnes
Préparer le briefing des secouristes
2 personnes
Concevoir les panneaux
2 personnes
Commander les imprimés
Trier les bracelets
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Distribuer les documents par courrier
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Installer les stands d’information
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les tentes de fête
6 personnes
Raccorder le matériel audio
3 personnes
Accrocher les banderoles
4 personnes
Installer les panneaux d’information
3 personnes
Installer les flèches d'orientation
4 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Effectuer un contrôle du parcours
4 personnes

Événement

Accueillir les intervenants
2 personnes
Enregistrer les participants
6 personnes
Distribuer les bracelets
3 personnes
Informer les participants
4 personnes
Animer la zone de rassemblement
6 personnes
Faire le discours d’ouverture
2 personnes
Conduire la marche
4 personnes
Accompagner Mars
12 personnes
Surveiller l’arrière-garde
4 personnes
Sécuriser les croisements
8 personnes
Vérifier les flèches d’itinéraire
2 personnes
Compter les participants
2 personnes
Distribuer les boissons
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Tenir les stands d'information
8 personnes
Accompagner les intervenants
2 personnes
Encadrer le programme de scène
3 personnes
Gérer le son
2 personnes
Vider les points de collecte des déchets
3 personnes
Guider les participants vers la sortie
4 personnes
Prononcer le mot de clôture
2 personnes

Suivi

Dégager les tables
4 personnes
Rassembler les stocks restants
3 personnes
Trier les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
6 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire
4 personnes
Retirer les banderoles
4 personnes
Démonter l’équipement sonore
3 personnes
Démonter les tentes de fête
6 personnes
Charger le matériel
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Stocker le matériel restant
2 personnes
Traiter les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
Publier les photos
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 20
Tables hautesqté 4
Nappesqté 10
Caisses de rangementqté 20

Équipement

Microphones sans filqté 3
Enceintes sur batterieqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphonesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Banderolesqté 12
Drapeauxqté 40
Mâts de drapeauqté 40
Ballonsqté 100
Décoration de tableqté 10

Imprimés

Affichesqté 100
Flyersqté 1500
Cartes d'itinéraireqté 800
Brochures du programmeqté 800
Badges nominatifsqté 80
Braceletsqté 1200
Flèches de directionqté 80
Panneaux d'avertissementqté 20

Matériel de sport

Chariots de transportqté 4
Poteaux de bannièreqté 24
Gilets de sécuritéqté 30
Rouleaux de ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 100
Thermosqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 6
Verres doseursqté 4
Carafes d’eauqté 12

Nettoyage

Seauxqté 6
Raclettes de solqté 4
Balaisqté 6
Balayette et pelleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 30
Poubellesqté 12
Pompes de désinfectionqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Gants jetablesqté 200
Couvertures thermiquesqté 20
Ciseaux de sécuritéqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par l’itinéraire et les autorisations : faites valider le parcours, les lieux de départ et d’arrivée avant d’imprimer les cartes, les flèches et les panneaux d’avertissement.
Préparez deux briefings distincts : l’un pour les bénévoles chargés du parcours, l’autre pour les secouristes. Indiquez les points de regroupement, les responsables et les moyens de contact.
Ne comptez pas uniquement sur la sonorisation principale. Les mégaphones, talkies-walkies, batteries externes et enceintes sur batterie évitent une perte de coordination pendant la marche.
Répartissez les bénévoles par fonction et par zone, puis remettez-leur badges nominatifs, documents et consignes avant le jour J. Gardez une personne dédiée aux inscriptions et aux besoins alimentaires.
Faites une vérification complète du matériel avant l’installation : tentes, tables, câbles, multiprises, éclairage, chariots et supports imprimés. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas assez tôt pour ne pas gérer ces tâches pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand demander l’autorisation pour une marche pour les droits des animaux ?: Déposez la demande dès que l’itinéraire et les horaires sont définis, idéalement plusieurs semaines avant la marche. L’autorisation doit être obtenue avant l’impression des supports et la communication publique.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une marche ?: Répartissez les bénévoles entre l’accueil, les intersections, l’encadrement du parcours, la sécurité, les inscriptions et l’arrivée. Prévoyez une personne responsable par équipe, plus quelques remplaçants pour couvrir les absences.
Quand envoyer le communiqué de presse et les invitations ?: Envoyez le communiqué de presse et les invitations dès que le parcours, les lieux de départ et d’arrivée ainsi que les intervenants sont confirmés. Faites ensuite plusieurs rappels sur les réseaux sociaux jusqu’à la semaine de l’événement.
Que faut-il vérifier la veille d’une marche militante ?: Contrôlez l’itinéraire, les autorisations, les talkies-walkies, les mégaphones, les batteries, les imprimés et la répartition des bénévoles. Préparez aussi les bracelets, les boissons et les en-cas afin de ne pas commencer ces tâches le matin même.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.