Qué necesitas para organizar una feria de salud

Una feria de salud combina puestos informativos, charlas, inscripciones y una zona de café, así que la compra debe cubrir tanto a los expositores como al público. Necesitarás mobiliario para distribuir los puestos, equipos para presentar el programa y material para registrar visitantes. También conviene separar desde el principio lo que corresponde a cada stand. Esta lista te ayuda a comprobar compras y préstamos antes de preparar el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 18
Sillascant. 80
Mesas altascant. 6
Manteles individualescant. 18
Taburetescant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátilescant. 2
Tabletscant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cables de cargacant. 10
Baterías externascant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Neveras portátilescant. 4
Megáfonos de manocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Jarras medidorascant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Bannerscant. 6
Guirnaldascant. 10
Carteles de mesacant. 18
Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Globoscant. 80
Bomba para globoscant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Pizarrascant. 8

Impresos

Folletos del programacant. 250
Folletos de saludcant. 500
Planoscant. 250
Tarjetas de evaluacióncant. 150
Formularios de inscripcióncant. 200
Bolígrafoscant. 100

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 20
Bandas elásticas deportivascant. 20
Pelotas blandascant. 12
Conoscant. 20
Cuerdas para saltarcant. 12
Podómetroscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Escobascant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Fregaderoscant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Alfombrillas antideslizantescant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Ranja - 2 botellas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Ensalada de huevo - 5 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Aguacates - 12 stuks
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Peras - 5 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Arándanos - 2 kilo
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Barras de avena - 8 cajas
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palomitas sin sal - 3 bolsas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto antes de comprar: asigna al menos una mesa y dos sillas a cada expositor, y añade taburetes o mesas altas solo donde realmente se necesiten.
Prepara una caja técnica común con cables alargadores, regletas, cables de carga y baterías externas. Comprueba cada portátil, tableta, micrófono y proyector como mínimo 24 horas antes.
Para la zona de café y té, reserva tazas, vasos, jarras, termos, bandejas y pinzas de servir por separado. Lleva más vajilla reutilizable que el número previsto de asistentes para evitar quedarte sin ella durante el descanso.
No dejes la señalización para el mismo día: imprime carteles de entrada, rutas, puestos y salas con antelación y prepara una copia adicional de cada tipo.
Clasifica el material por stand y etiqueta las cajas antes de llegar al lugar. Incluye también acreditaciones, folletos y la lista impresa de contactos para que los voluntarios no tengan que buscar información durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una feria de salud?: Calcula 2 sillas por puesto como base y suma las necesarias para charlas, registro y descanso de voluntarios. Haz el recuento final cuando el plano de los puestos esté cerrado, al menos 1 semana antes.
¿Qué material tecnológico hace falta para una feria de salud?: Prepara portátiles o tabletas para inscripciones y expositores, equipo de sonido, micrófonos inalámbricos, proyector y pantalla si hay presentaciones. Lleva cables de carga, regletas, alargadores y baterías externas, y prueba todo 24 horas antes.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria de salud?: Calcula una unidad por persona para vasos, platos y cubiertos, y añade entre un 15 % y un 20 % de margen. Para café y té, prepara tazas o vasos suficientes para el mayor descanso previsto, no solo para el número de expositores.
¿Cuándo debo preparar las compras y los materiales de los puestos?: Cierra la lista de compras al menos 1 semana antes y compra los alimentos frescos lo más cerca posible del evento. Clasifica y etiqueta el material por stand el día anterior para acelerar el montaje.

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