Que prévoir pour un salon de l’innovation ?

Un salon de l’innovation demande surtout du matériel pour les stands, les démonstrations et l’accueil des visiteurs. Prévoyez une table et des chaises pour chaque exposant, puis vérifiez les besoins spécifiques en écrans, ordinateurs et alimentation électrique. Les câbles, adaptateurs et solutions de recharge sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide aussi à préparer une inscription fluide et un espace propre pendant toute la journée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Chaisesqté 80
Table d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 8
Panneaux de standqté 24
Nappesqté 30
Poubellesqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Écransqté 8
Antivols pour ordinateur portableqté 4
Câbles HDMIqté 8
Adaptateurs USB-Cqté 8
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 16
Stations de rechargeqté 4
Batteries externesqté 6
Cliques de présentationqté 4
Pointeurs laserqté 4
Répéteurs Wi-Fiqté 3
Microphones mainqté 2
Enceintes mobilesqté 2
Mini-projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Goulottes de câblesqté 20
Ruban gafferqté 8
Chargeurs d’ordinateur portableqté 8

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 120
Verres réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 200
Couverts réutilisablesqté 220
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Blocs de glaceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 4
Bouilloiresqté 4
Filtres à caféqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 6

Décoration

Bannières au logo de l’entrepriseqté 8
Plantesqté 20
Décoration de tableqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de standqté 30
Porte-affichesqté 24
Bandes adhésivesqté 12
Serre-câblesqté 100
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 4
Agrafesqté 8
Marqueursqté 24
Stylosqté 100
Presse-papiersqté 10
Blocs-notesqté 30
Braceletsqté 250
Porte-badgesqté 250
Lanyardsqté 250
Panneaux de présentationqté 24

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Pilesqté 40

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème à café demi-écrémée - 6 coupelles
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Eau plate - 80 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Jambon cuit - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Saumon fumé - 2 kilos
- Pain complet - 18 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Mini petits pains - 300 pièces
- Mini-croissants - 200 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Sandwichs végétaliens - 40 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Olives - 3 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Noix mélangées - 5 kilos
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Mini muffins - 150 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Mozzarella - 2 kilo
- Pesto - 6 pots
- Wraps - 120 pièces
- Pois chiches - 12 boîtes
- Lentilles - 8 boîtes
- Mélange d’épices - 4 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Jus de citron - 1 litre
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Contenants alimentaires - 30 pièces
- Autocollants allergènes - 200 pièces
- Étiquettes régime - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table de stand et deux chaises par exposant, puis ajoutez des tabourets si les démonstrations se font debout. Gardez quelques chaises supplémentaires pour les échanges avec les visiteurs.
Comptez un câble HDMI, un adaptateur USB-C et une rallonge par poste de démonstration. Ajoutez 10 à 15 % de câbles et d’adaptateurs de rechange pour éviter un arrêt à l’ouverture.
Installez une multiprise et une station de recharge près de l’accueil, puis prévoyez une batterie externe pour les changements de salle ou les démonstrations mobiles. Testez chaque ordinateur, écran et chargeur la veille.
Pour une présentation ou une démonstration sonore, prévoyez au moins un microphone et une enceinte mobile par espace concerné. Faites un test technique complet 24 heures avant l’arrivée des exposants.
Préparez la vaisselle réutilisable selon le nombre de participants attendus, avec environ 1,5 verre et 1,5 tasse par personne si le salon dure une journée. Placez aussi une poubelle près de l’accueil et de chaque zone de restauration.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de l’innovation ?: Prévoyez au minimum une table de stand par exposant, plus une table pour l’inscription. Ajoutez 10 % de tables supplémentaires si plusieurs démonstrations nécessitent un espace distinct.
Combien de chaises prévoir par stand ?: Comptez deux chaises par stand pour permettre aux exposants de travailler et d’échanger avec les visiteurs. Ajoutez 5 à 10 chaises communes pour l’accueil, les rendez-vous courts ou les intervenants.
Quand commander le matériel technique du salon ?: Réservez les écrans, ordinateurs, microphones et enceintes au moins 3 à 4 semaines avant le salon. Faites l’inventaire et le test de chaque appareil 24 heures avant l’installation.
Quels câbles et adaptateurs faut-il acheter pour les stands ?: Prévoyez un câble HDMI, un adaptateur USB-C, une rallonge et une multiprise pour chaque poste équipé d’un écran. Gardez au moins 10 % de câbles et adaptateurs supplémentaires sur place.

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