Einkaufsliste für deine Innovationsmesse
Für eine Innovationsmesse brauchst du mehr als Messetische und Namensschilder. Neben Standmobiliar zählen vor allem passende Anschlüsse, Ersatzkabel, Präsentationstechnik und eine funktionierende Registrierung. Plane die Ausstattung nach Ausstellerzahl, Standgröße und Programm: Ein Laptop pro aktivem Stand ist ein anderer Bedarf als ein gemeinsamer Präsentationsbereich. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Technik, Geschirr und Mobiliar rechtzeitig zu beschaffen und vor dem Aufbau zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MessetischeAnz. 30
- StühleAnz. 80
- RegistrierungstischAnz. 2
- BarhockerAnz. 8
- StandwändeAnz. 24
- TischdeckenAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- BildschirmeAnz. 8
- LaptopschlösserAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 8
- USB-C-AdapterAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 16
- LadestationenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- PräsentationsklickerAnz. 4
- LaserpointerAnz. 4
- WLAN-VerstärkerAnz. 3
- HandmikrofoneAnz. 2
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mini-ProjektorenAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- KabelkanäleAnz. 20
- Gaffer TapeAnz. 8
- Laptop-LadegeräteAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
- Mehrweg-TellerAnz. 200
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 220
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- WasserkocherAnz. 4
- KaffeefilterAnz. 6
- KühlmattenAnz. 6
Dekoration
- Firmenlogo-BannerAnz. 8
- PflanzenAnz. 20
- TischdekorationAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 30
- PlakathalterAnz. 24
- KlebestreifenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- SchereAnz. 6
- TackerAnz. 4
- KlammernAnz. 8
- StifteAnz. 24
- StifteAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 10
- NotizblöckeAnz. 30
- ArmbänderAnz. 250
- BadgehalterAnz. 250
- LanyardsAnz. 250
- PräsentationstafelnAnz. 24
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 8
- BatterienAnz. 40
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne, halbfett - 6 Becher
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weißbrot - 12 Brote
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Mini-Croissants - 200 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Oliven - 3 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Packungen
- Gemischte Nüsse - 5 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mozzarella - 2 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Wraps - 120 Stück
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Zitronensaft - 1 Liter
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Allergenaufkleber - 200 Stück
- Diätetiketten - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Vorführungen kommen je nach Stand zusätzlich Barhocker oder eine eigene Sitzgruppe hinzu.
- Prüfe HDMI-Kabel, USB-C-Adapter und Laptop-Ladegeräte mindestens 7 Tage vor der Messe mit den tatsächlich verwendeten Geräten. Pro Präsentationsplatz sollte mindestens ein passender Adapter als Reserve vorhanden sein.
- Rechne für die Registrierung mit einem eigenen Tisch, einem Laptop und gedruckten Badges. Lege Namensschilder und Ausstellerpakete spätestens am Vortag alphabetisch oder nach Standnummern sortiert bereit.
- Sichere Kabel an Laufwegen mit Kabelkanälen und Gaffer Tape. Teste Verlängerungskabel, Ladestationen und WLAN-Verstärker vor dem Einlass und halte Powerbanks für mobile Geräte bereit.
- Wenn Vorführungen geplant sind, teste Mikrofone, Lautsprecher, Mini-Projektoren und Projektionsleinwände am selben Ort wie die Messe. Plane pro Vorführbereich mindestens einen Präsentationsklicker und einen Laserpointer ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Innovationsmesse?
- Du brauchst mindestens Mobiliar für Stände und Registrierung, Präsentationstechnik, Strom- und Verbindungskabel, WLAN-Unterstützung sowie Geschirr. Die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Aussteller, Stände und Vorführungen.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?
- Plane als Ausgangspunkt einen Messetisch und zwei Stühle pro Stand ein. Für Stände mit längeren Gesprächen oder Vorführungen solltest du zusätzliche Sitzplätze beziehungsweise Barhocker vorsehen.
- Wann sollte ich die Technik für die Innovationsmesse testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch, inklusive Laptops, Bildschirmen, Adaptern, Mikrofonen und WLAN. Einzelne Geräte sollten zusätzlich 7 Tage vorher auf Kompatibilität geprüft werden.
- Wie viel Ersatztechnik sollte ich für eine Messe einplanen?
- Halte mindestens einen Ersatzadapter je gängigem Anschlusstyp und mehrere zusätzliche HDMI-Kabel bereit. Für mobile Präsentationen sind außerdem Powerbanks und mindestens ein zusätzliches Laptop-Ladegerät sinnvoll.
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