Qué necesitas para una feria de innovación

Una feria de innovación necesita más que mesas y expositores: cada demostración depende de conexiones, adaptadores, sonido y una red estable. Usa esta lista para preparar el mobiliario de los stands, la zona de registro, los equipos de presentación y el servicio de catering. Calcula las cantidades según el número de expositores y participantes, y deja margen para repuestos. Los cables, cargadores y adaptadores suelen ser lo que más se echa en falta el día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 30
Sillascant. 80
Mesa de registrocant. 2
Taburetes de barcant. 8
Paredes para standscant. 24
Mantelescant. 30
Papeleracant. 12

Equipo

Portátilescant. 4
Pantallascant. 8
Candados para portátilescant. 4
Cables HDMIcant. 8
Adaptadores USB-Ccant. 8
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 16
Estaciones de cargacant. 4
Baterías externascant. 6
Pulsadores de presentacióncant. 4
Punteros lásercant. 4
Amplificadores wificant. 3
Micrófonos de manocant. 2
Altavoces móvilescant. 2
Mini proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Canaletas para cablescant. 20
Cinta gaffercant. 8
Cargadores de portátilcant. 8

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 200
Platos reutilizablescant. 200
Cubiertos reutilizablescant. 220
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 4
Teterascant. 4
Filtros de cafécant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 6

Decoración

Banners con el logotipo de la empresacant. 8
Plantascant. 20
Decoración de mesacant. 30
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 30
Portapósterscant. 24
Tiras adhesivascant. 12
Bridascant. 100
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8
Rotuladorescant. 24
Bolígrafoscant. 100
Portapapelescant. 10
Bloc de notascant. 30
Pulserascant. 250
Portabadgescant. 250
Lanyardscant. 250
Paneles de presentacióncant. 24

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Bateríascant. 40

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantescant. 12

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche para el café semidesnatada - 6 porciones
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Agua sin gas - 80 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepinos - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Pan integral - 18 panes
- Pan blanco - 12 panes
- Mini bollos - 300 unidades
- Mini croissants - 200 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Bocadillos veganos - 40 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 2 tarrinas
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Aceitunas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 8 paquetes
- Frutos secos mixtos - 5 kilos
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Mini muffins - 150 unidades
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Mozzarella - 2 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Wraps - 120 unidades
- Garbanzos - 12 latas
- Lentejas - 8 latas
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Zumo de limón - 1 litro
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Detergente para vajilla - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Recipientes para comida - 30 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 200 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades

Consejos

Prepara al menos un adaptador USB-C, un cable HDMI y una regleta por stand con demostración. Añade un 10 % de repuesto, porque los equipos de los expositores no suelen usar las mismas conexiones.
Reserva una silla por expositor y una mesa por stand; para demostraciones de pie, añade un taburete de bar por puesto. Comprueba el plano antes de alquilar para no bloquear pasillos ni accesos.
Calcula dos vasos y una taza reutilizable por participante si habrá una pausa de café, y suma un 10 % adicional. Recoge las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones, como máximo una semana antes.
Prepara las acreditaciones y los paquetes de expositores con 24 horas de antelación. Incluye las instrucciones de montaje, el número de stand y los horarios de demostración para evitar consultas en el registro.
Prueba portátiles, pantallas, proyectores, micrófonos y altavoces el día anterior. Lleva baterías externas, cargadores, cinta gaffer y canaletas para cables; son difíciles de sustituir cuando la feria ya ha empezado.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de innovación?: Calcula una mesa de feria por expositor o por stand asignado. Añade una mesa independiente para el registro y otra para el catering si este no se sirve en una zona fija.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material técnico?: Cierra las necesidades técnicas de los expositores entre 3 y 4 semanas antes. Haz una prueba completa como mínimo 1 día antes de la feria y confirma entonces cables, adaptadores, sonido y conexión wifi.
¿Cuántos vasos y platos necesito por persona?: Para una pausa de café, calcula 2 vasos o tazas por persona y 1 plato y 1 juego de cubiertos por servicio de comida. Añade un 10 % de unidades para reposición y errores de cálculo.
¿Qué debo llevar de repuesto el día de la feria?: Lleva al menos un 10 % extra de cables, adaptadores, regletas y acreditaciones respecto al número previsto. Ten también cargadores de portátil, baterías externas, cinta gaffer y un segundo micrófono si habrá presentaciones.

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