Que faut-il prévoir pour un salon de l’habitat ?

Un salon de l’habitat demande plus que des tables et des stands. Il faut prévoir le mobilier d’exposition, l’accueil des visiteurs, les branchements électriques, les supports imprimés et le matériel pour les démonstrations. Cette liste vous aide à acheter ou louer les éléments nécessaires avant l’installation. Vérifiez aussi les besoins particuliers des exposants : alimentation électrique, présentoirs, assises et moyens de paiement.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 32
Chaisesqté 80
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 12
Canapés de salonqté 8
Fauteuils loungeqté 12
Tables d'appointqté 12
Panneaux de standqté 48
Présentoirs pour brochuresqté 24
Portants à vêtementsqté 6
Pieds de bannière pliantsqté 12
Poteaux de balisageqté 10

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Imprimantesqté 2
Terminaux de paiementqté 4
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 16
Enrouleurs électriquesqté 6
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Scanners portatifsqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Plantesqté 24
Vasesqté 12
Coussinsqté 30
Nappesqté 32
Murs photoqté 2
Pieds de posterqté 12
Porte-nomsqté 50

Éclairage

Projecteurs LEDqté 16
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes de bureauqté 12
Lampes de secoursqté 4

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 8

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Poubellesqté 18
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait entier - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait de soja - 4 litres
- Crème fouettée - 8 bombes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rood - 6 caisses
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 20 kilos
- Citrons - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Vieux fromage - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous nature - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Pain complet - 18 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains multigrains - 180 pièces
- Croissants - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Biscuits salés - 10 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Mini brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Beurre doux - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Éponges - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un comptoir d’inscription, des ordinateurs ou tablettes et une imprimante pour l’accueil. Ajoutez des badges préparés à l’avance et un scanner portatif si les inscriptions sont nombreuses.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone de stands équipée, puis ajoutez des enrouleurs électriques pour les espaces éloignés. Faites tester chaque branchement avant l’ouverture.
Pour chaque exposant, vérifiez la veille la présence des panneaux de stand, présentoirs à brochures et portants nécessaires. Les besoins confirmés tardivement sont difficiles à résoudre le matin du salon.
Réservez le mobilier de convivialité séparément du mobilier d’exposition : canapés, fauteuils lounge, tabourets et tables d’appoint occupent rapidement l’espace prévu pour la circulation.
Installez la signalétique avant l’arrivée des exposants : pieds de bannière, poteaux de balisage et plan imprimé doivent guider les visiteurs depuis l’entrée jusqu’aux numéros de stand.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de l’habitat ?: Prévoyez au minimum une table par exposant qui en a fait la demande, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 exposants, cela représente par exemple 33 tables si chacun utilise une table.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Prévoyez un comptoir d’inscription, un ordinateur ou une tablette, une imprimante et des badges. Pour un accueil de 100 visiteurs, préparez au moins 110 badges afin de couvrir les erreurs et les inscriptions sur place.
Quand acheter ou louer le matériel technique ?: Bloquez les ordinateurs, terminaux de paiement, microphones, haut-parleurs et vidéoprojecteur au moins 3 à 4 semaines avant le salon. Faites un test complet des branchements et du son la veille, pas le matin de l’ouverture.
Combien de prises électriques faut-il prévoir sur les stands ?: Demandez à chaque exposant son besoin électrique au moins 10 jours avant l’événement. Comptez une multiprise par stand équipé et ajoutez environ 20 % de rallonges et de prises de secours.

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