Einkaufsliste für eine Wohnungsmesse

Für eine Wohnungsmesse brauchst du mehr als Tische und Prospekte. Plane Ausstattung für Anmeldung, Messestände, Vorträge und Besucherführung ein. Dazu kommen Technik, Verbrauchsmaterialien, Dekoration und Vorräte für Aussteller und Helfer. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Mengen früh zu kalkulieren und typische Engpässe bei Drucksachen, Stromversorgung und Beschilderung zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 32
StühleAnz. 80
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 12
LoungebänkeAnz. 8
Lounge-SesselAnz. 12
BeistelltischeAnz. 12
StandwändeAnz. 48
ProspektständerAnz. 24
KleiderständerAnz. 6
KlapständerAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 10

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
DruckerAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 16
KabeltrommelnAnz. 6
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
HandscannerAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
PflanzenAnz. 24
VasenAnz. 12
KissenAnz. 30
TischdeckenAnz. 32
FotowändeAnz. 2
PosterständerAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 50

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 16
LichterkettenAnz. 8
SchreibtischlampenAnz. 12
NotlampenAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 18
HandseifenspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Vollmilch - 12 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Sojamilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Alter Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Natur-Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weißbrot - 12 Brote
- Mehrkornbrötchen - 180 Stück
- Croissants - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Kekse - 10 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Mini-Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Papierteller - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Schwämme - 20 Stück

Tipps

Plane für jeden Messestand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen Prospektständer ein. Bei längeren Gesprächen sind zusätzlich ein bis zwei Barhocker oder kleine Beistelltische sinnvoll.
Rechne bei der Registrierung mit einem Laptop oder Tablet pro Einlasspunkt und halte mindestens ein zusätzliches Gerät als Ersatz bereit. Für Namensschilder und Teilnehmerlisten solltest du Drucker, Papier und Ersatzpatronen spätestens eine Woche vorher beschaffen.
Kalkuliere Verlängerungskabel und Kabeltrommeln nach der Entfernung zur nächsten Steckdose, nicht nur nach der Zahl der Geräte. Klebe oder sichere alle Kabel vor dem Einlass, damit Besucher nicht darüber stolpern.
Bestelle Lageplan, Standnummern und Hinweisschilder mit einigen Tagen Puffer. Für eine Messe mit mehreren Bereichen brauchst du gut sichtbare Schilder an Eingang, Registrierung, Toiletten und jedem Richtungswechsel.
Kaufe Getränke und kleine Snacks nach der erwarteten Besucherzahl sowie der Zahl der Aussteller und Helfer. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du ungefähr zwei bis drei Getränke pro Person einplanen; besondere Ernährungswünsche sollten mindestens eine Woche vorher erfasst sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Wohnungsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Anmeldung und Stände, Technik für Registrierung und Präsentationen sowie Beschilderung und Verbrauchsmaterialien. Plane pro Stand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen Prospektständer ein.
Wie viele Tische brauche ich für eine Wohnungsmesse?: Rechne zunächst mit einem Tisch je Ausstellerstand und einem zusätzlichen Tisch für die Registrierung. Bei getrennten Bereichen für Beratung, Vorträge oder Verpflegung solltest du pro Bereich mindestens einen weiteren Tisch vorsehen.
Welche Technik muss ich für eine Wohnungsmesse mitbringen?: Für die Registrierung gehören Laptop oder Tablet, Drucker und gegebenenfalls Handscanner zur Grundausstattung. Für Vorträge kommen je nach Programm Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Mischpult hinzu; teste alles spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Sachen für eine Wohnungsmesse einkaufen?: Drucksachen, Standwände und gemietete Ausstattung solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vorher reservieren. Getränke, Snacks und kurzfristig benötigte Verbrauchsmaterialien kannst du zwei bis drei Tage vor der Messe besorgen.

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