Wat heb je nodig voor een woonbeurs?

Voor een woonbeurs heb je meer nodig dan tafels en brochures. Je richt stands in, ontvangt exposanten en bezoekers, verwerkt registraties en ondersteunt presentaties of demonstraties. Denk daarom vooraf aan registratieapparatuur, betaalmogelijkheden, stroomverdeling en duidelijke bewegwijzering. Op deze pagina staat de boodschappenlijst bij het plan, met meubilair, apparatuur en aankleding voor de beursvloer, registratiebalie en presentatieruimtes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 12
Loungebankenaantal 8
Loungefauteuilsaantal 12
Bijzettafelsaantal 12
Standwandenaantal 48
Brochurestandaardsaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Klapstatievenaantal 12
Afzetpalenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Printersaantal 2
Pinapparatenaantal 4
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 16
Stroomhaspelsaantal 6
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Handscannersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Plantenaantal 24
Vazenaantal 12
Kussensaantal 30
Tafelkledenaantal 32
Fotowandenaantal 2
Posterstatievenaantal 12
Naambordhoudersaantal 50

Verlichting

Ledspotsaantal 16
Lichtslingersaantal 8
Bureaulampenaantal 12
Noodlampenaantal 4

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 18
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Volle melk - 12 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 6 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Oude kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus naturel - 8 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Volkorenbrood - 18 broden
- Wit brood - 12 broden
- Meergranenbroodjes - 180 stuks
- Croissants - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 10 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Mini brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren bordjes - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponzen - 20 stuks

Tips

Maak per stand een eenvoudige indelingslijst met het aantal tafels, stoelen, standwanden, brochurestandaards en eventuele kledingrekken. Zo zie je vóór de opbouw welke onderdelen ontbreken.
Plan per registratiepunt minstens één laptop of tablet en houd een printer beschikbaar voor badges of last-minute wijzigingen. Test alle apparaten uiterlijk de dag vóór de beurs.
Tel stroompunten per stand en neem extra verlengkabels, stekkerdozen en stroomhaspels mee. Leg kabels langs looproutes vast, zodat bezoekers er niet over struikelen.
Gebruik voor presentaties niet alleen een beamer en projectiescherm, maar controleer ook luidsprekers, microfoons en het mengpaneel. Test het geluid op de plek waar bezoekers zitten, niet alleen naast de apparatuur.
Zet bij de ingang en kruisingen afzetpalen, bewegwijzering en de plattegrond klaar voordat de eerste bezoekers komen. Reserveer daarnaast ruimte voor een registratiebalie en een zichtbare exposantenlijst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een woonbeurs?: Neem naast standmeubilair ook registratieapparatuur, betaalapparaten, stroomvoorziening, bewegwijzering en presentatietechniek mee. Reken per registratiepunt op één laptop of tablet en houd minimaal één printer beschikbaar.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een woonbeurs?: Tel per stand het gewenste aantal zitplaatsen op en voeg voor de registratie, lounge en presentatieruimte aparte aantallen toe. Plan voor een lounge bijvoorbeeld meerdere fauteuils of banken en controleer de plattegrond vóór je bestelt.
Hoeveel stroomkabels heb ik nodig op een beurs?: Voorzie elke stand met apparatuur van een eigen stroomaansluiting en neem per aansluiting een stekkerdoos mee. Voeg enkele extra verlengkabels en minstens één stroomhaspel toe voor onverwachte afstanden of een extra registratiepunt.
Wanneer moet ik de spullen voor een woonbeurs regelen?: Leg meubilair, standwanden en techniek vast zodra de standindeling bekend is, bij voorkeur enkele weken vóór de beurs. Controleer uiterlijk één dag vooraf de aantallen, werking van apparaten, badges en bewegwijzering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!