Que faut-il prévoir pour un Salon de l’habitat ?

Pour un Salon de l’habitat, il faut équiper les stands, guider les visiteurs et permettre aux exposants de travailler confortablement. Prévoyez le mobilier d’exposition, les tables, les assises, l’éclairage et les rallonges avant l’arrivée des participants. La signalétique, les badges, les étiquettes de prix et le matériel de paiement sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide aussi à organiser les boissons, les en-cas et le rangement sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 20
Tables pliantesqté 12
Tables bistrotqté 8
Chaises pliantesqté 60
Fauteuils loungeqté 8
Canapés de salonqté 4
Tables d'appointqté 10
Portants à vêtementsqté 6
Présentoirsqté 10
Boîtes de rangementqté 12
Tentes de réceptionqté 4
Nappesqté 20

Équipement

Distributeurs automatiquesqté 2
Caissesqté 2
Caisses de monnaieqté 2
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Passe-câblesqté 12
Échellesqté 2
Boîtes à outilsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 10
Projecteurs LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 2
Panneaux de directionqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’affichageqté 6
Panneaux en ardoiseqté 8
Marqueurs craieqté 12
Plantesqté 20
Vasesqté 10
Fleurs artificiellesqté 10
Presse-papiersqté 20
Porte-nomsqté 30

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 100
Verres réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Saladiers de serviceqté 12
Pinces de cuisineqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau plate - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 3 bocaux
- Concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Sauce dip - 12 bacs
- Houmous - 8 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Wraps au houmous - 60 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mini-saucisses en croûte - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 120 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Cartes de régime - 50 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante par stand, puis ajoutez une table d’appoint pour les documents, les échantillons ou la caisse. Comptez une chaise par personne présente en continu sur le stand.
Préparez les rallonges, multiprises et passe-câbles la veille. Gardez au moins une rallonge à enrouleur de réserve pour les stands éloignés des prises.
Installez les projecteurs LED avant l’ouverture et testez chaque zone d’exposition avec les lumières allumées. Ajoutez des lampes à piles pour les passages, les caisses et les espaces où aucun branchement n’est disponible.
Imprimez les panneaux de bienvenue, de direction et de sécurité en plusieurs exemplaires, puis placez-les aux entrées et aux changements de direction. Les badges nominatifs et les étiquettes de prix doivent être prêts avant l’arrivée des exposants.
Refroidissez les boissons quelques heures à l’avance et prévoyez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure. Gardez les en-cas dans des boîtes de rangement fermées jusqu’au début de l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir par stand pour un Salon de l’habitat ?: Prévoyez au minimum une table pliante par stand. Ajoutez une table d’appoint lorsque l’exposant présente des documents, des échantillons ou utilise une caisse.
Quand préparer le matériel électrique du Salon de l’habitat ?: Préparez les rallonges, multiprises et passe-câbles la veille, puis testez-les le matin de l’événement. Gardez au moins une rallonge à enrouleur en réserve.
Combien de boissons acheter pour un Salon de l’habitat ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée d’ouverture. Refroidissez-les quelques heures avant l’arrivée des visiteurs.
Quand imprimer les badges et les étiquettes de prix ?: Imprimez-les au plus tard la veille, après confirmation des participants et des stands. Gardez quelques badges vierges et des étiquettes supplémentaires pour les changements de dernière minute.

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