Que faut-il prévoir pour un salon de l’aquarium ?

Un salon de l’aquarium demande plus que des tables et des bacs : chaque aquarium doit pouvoir être installé, rempli, filtré, chauffé et éclairé sur place. Prévoyez aussi le matériel de transport des poissons, l’accueil des visiteurs et les besoins pratiques des exposants. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour éviter les oublis de dernière minute. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs et de prises électriques disponibles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 40
Structures d'aquariumqté 12
Comptoir d'inscription

Matériel d’aquarium

Aquariumsqté 24
Filtres d'aquariumqté 24
Chauffages d'aquariumqté 12
Éclairage de l’aquariumqté 24
Pompes à airqté 12
Pierres à airqté 24
Épuisettesqté 12
Seaux d'eauqté 12
Bidons d'eauqté 12
Tests de l'eauqté 4
Conditionneur d’eauqté 4
Gravier d’aquariumqté 12
Film de fondqté 12

Équipement

Rallongesqté 16
Multiprisesqté 16
Glacièresqté 4
Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Diablesqté 2
Balancesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Carafesqté 6

Décoration

Bannières du salonqté 4
Panneaux de standqté 24
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Lampes LEDqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Biscuits au café - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Crackers complets - 6 paquets
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Ruban adhésif en papier - 12 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 24 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un aquarium complet par emplacement exposant, avec filtre, chauffage, éclairage et pompe à air adaptés au volume du bac. Contrôlez chaque équipement avant le chargement, pas le matin de l’ouverture.
Ajoutez 10 à 20 % de rallonges et de multiprises par rapport au besoin calculé. Les prises réservées ne sont pas toujours placées près des tables, et les câbles doivent rester hors des passages.
Pour l’eau, préparez des bidons en quantité suffisante pour le remplissage initial et gardez plusieurs seaux propres à proximité. Faites les tests de l’eau et ajoutez le conditionneur avant l’installation des poissons.
Prévoyez un diable et des caisses étiquetées pour déplacer les aquariums, le gravier et le matériel sans mélanger les exposants. Étiquetez chaque caisse au moins la veille du transport.
Pour l’accueil et le catering, comptez un gobelet réutilisable par personne et par service, puis ajoutez 10 % de marge. Gardez les terminaux de paiement chargés et testez-les au moins 24 heures avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de l’aquarium ?: Il faut prévoir les aquariums, filtres, chauffages, éclairages, pompes à air, pierres à air, épuisettes, seaux, bidons, tests de l’eau, conditionneur, gravier et fonds. Ajoutez le mobilier, les rallonges, les multiprises, le matériel de transport, la vaisselle et les fournitures d’accueil.
Combien de matériel faut-il prévoir par aquarium ?: Prévoyez au minimum un filtre, un chauffage, un éclairage, une pompe à air et une pierre à air par aquarium lorsque l’installation le nécessite. Ajoutez une épuisette et un seau pour plusieurs bacs, puis gardez au moins 10 % de matériel de secours.
Quand préparer l’eau et le matériel des aquariums ?: Vérifiez les aquariums et le matériel entre 48 et 72 heures avant le salon. Préparez l’eau selon les besoins des bacs avant l’arrivée des exposants et effectuez un dernier contrôle des branchements le jour précédent.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour les visiteurs ?: Comptez un gobelet par personne et par service, une tasse par consommateur de café, et une assiette par portion servie. Ajoutez une marge de 10 % pour les remplacements, les chutes et les passages supplémentaires.

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