Einkaufsliste für eine Aquaristikmesse

Für eine Aquaristikmesse brauchst du mehr als Aquarien und Fische. Plane Material für Wasseraufbereitung, Belüftung, Beleuchtung, Transport, Registrierung und Verkauf ein. Besonders häufig fehlen am Messetag Verlängerungskabel, Wasserkanister, Kescher oder beschriftete Kisten. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Stände, Besucherabwicklung und Catering ab, damit du rechtzeitig einkaufen oder mieten kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 40
AquariengestelleAnz. 12
Registrierungstheke

Aquariumzubehör

AquarienAnz. 24
AquariumfilterAnz. 24
AquarienheizerAnz. 12
AquarienbeleuchtungAnz. 24
LuftpumpenAnz. 12
LuftsteineAnz. 24
KescherAnz. 12
WassereimerAnz. 12
WasserkanisterAnz. 12
WassertestsAnz. 4
WasseraufbereiterAnz. 4
AquariumkiesAnz. 12
HintergrundfolieAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 16
KühlboxenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
SackkarrenAnz. 2
WaagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaraffenAnz. 6

Dekoration

MessebannerAnz. 4
StandbeschilderungAnz. 24
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Papierklebeband - 12 Rollen
- Permanentmarker - 24 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Aquarium einen Kescher und mindestens einen passenden Wassereimer ein. So musst du Fische, Pflanzen und Wasser nicht mit gemeinsam genutztem Material umsetzen.
Bereite Wasseraufbereiter und Wassertests spätestens am Vortag vor. Für jedes Aquarium sollten Wasserkanister und die benötigte Menge Aquariumkies bereits zugeordnet sein.
Prüfe vor dem Aufbau, wie viele Stromanschlüsse tatsächlich verfügbar sind. Verlängerungskabel, Filter, Heizer, Luftpumpen und Beleuchtung sollten vor dem Transport getestet werden.
Packe Kassen, Kartenterminals und Waagen getrennt vom Aquarienmaterial ein. Lege zusätzlich eine beschriftete Kiste für Registrierung, Teilnehmerliste und Infotafeln an.
Bestelle Geschirr nicht nur für die erwarteten Besucher, sondern für die gesamte Cateringdauer. Rechne bei wiederverwendbaren Bechern mit mindestens zwei Umläufen pro Person, wenn nicht laufend gespült wird.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Aquaristikmesse?: Du brauchst Aquarien, Gestelle, Filter, Heizer, Beleuchtung, Luftpumpen, Luftsteine, Kescher, Wassereimer und Wasserkanister. Für den Stand kommen Wassertests, Wasseraufbereiter, Aquariumkies, Hintergrundfolie sowie Strom- und Verkaufsausstattung hinzu.
Wie viel Wasser sollte ich für eine Aquaristikmesse mitnehmen?: Plane mindestens 10 bis 20 Prozent zusätzlich zum Fassungsvermögen der ausgestellten Aquarien ein. Bei mehreren Messetagen solltest du außerdem Reservewasser für Teilwasserwechsel und Verluste einpacken.
Wann muss ich das Messematerial für Aquarien vorbereiten?: Teste Filter, Heizer, Luftpumpen und Beleuchtung spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Wasser, Kies, Kanister und beschriftete Transportkisten bereitest du idealerweise am Vortag vor.
Was darf ich für den Verkauf auf einer Aquaristikmesse nicht vergessen?: Nimm Kassen, Kartenterminals und Waagen sowie Verlängerungskabel mit. Prüfe die Kartenterminals spätestens am Tag vor der Messe und lade alle Geräte vollständig auf.

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