Boodschappenlijst voor een aquariumbeurs

Voor een aquariumbeurs heb je meer nodig dan aquariums en aquariumstellingen. Regel ook materiaal om water onderweg en tijdens de beurs stabiel te houden, voldoende stroomaansluitingen en middelen voor registratie en betalingen. Denk vooraf na over het aantal stands, aquariums en bezoekers, want die aantallen bepalen hoeveel tafels, kabels, stekkerdozen, bekers en water nodig zijn. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat vissen, exposanten of bezoekers op de beursdag zonder basisbenodigdheden zitten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Aquariumstellingenaantal 12
Registratiebalie

Aquariumbenodigdheden

Aquariumsaantal 24
Aquariumfiltersaantal 24
Aquariumverwarmersaantal 12
Aquariumverlichtingaantal 24
Luchtpompenaantal 12
Luchtstenenaantal 24
Schepnettenaantal 12
Wateremmersaantal 12
Waterjerrycansaantal 12
Watertestenaantal 4
Waterconditioneraantal 4
Aquariumgrindaantal 12
Achtergrondfolieaantal 12

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 16
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Handtrucksaantal 2
Weegschalenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkanenaantal 6

Decoratie

Beursbannersaantal 4
Standbordjesaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Volkorencrackers - 6 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Naamstickers - 200 stuks
- Papiertape - 12 rollen
- Permanentmarkers - 24 stuks
- Printpapier - 2 pakken

Tips

Neem per aquarium een passend schepnet en plan daarnaast minimaal 1 extra schepnet per 10 aquariums voor onverwachte situaties. Controleer ook vooraf of alle filters, luchtpompen, luchtstenen en aquariumverwarmers werken.
Bereid per aquarium voldoende water voor en houd extra water achter de hand in waterjerrycans. Een reservevoorraad van ongeveer 10% van het totale watervolume helpt bij morsen, verdamping of een noodwissel.
Maak per stand een stroomplan voordat je verlengkabels en stekkerdozen neerlegt. Laat kabels niet over looproutes lopen en test alle verlichting, filters, luchtpompen en verwarmers minstens 1 dag vooraf.
Leg bij de registratietafel deelnemerslijsten, informatieborden, pennen en betaalterminals klaar. Controleer de terminals en kassa's uiterlijk de avond ervoor, zodat aanmelden en betalen niet voor het eerst op de beursdag wordt getest.
Gebruik handtrucks voor aquariums, aquariumstellingen en zware kisten. Label materialen per exposant en zet koelboxen en transportmateriaal direct bij het laad- en lospunt, zodat vissen en kwetsbare spullen zo kort mogelijk buiten hun normale omstandigheden blijven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een aquariumbeurs?: Neem naast aquariums en stellingen ook filters, verwarmers, verlichting, luchtpompen, luchtstenen, schepnetten, wateremmers, waterjerrycans, watertesten en waterconditioner mee. Voor de organisatie zijn daarnaast tafels, registratiebenodigdheden, stroommateriaal, betaalterminals en handtrucks nodig.
Hoeveel stroompunten heb ik nodig voor een aquariumbeurs?: Tel per aquarium of stand alle apparaten op die gelijktijdig stroom gebruiken: filter, verlichting, verwarmer en luchtpomp. Reserveer vervolgens minimaal 1 extra stroompunt per 5 stands en test de volledige verdeling uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel water moet ik voorbereiden voor een aquariumbeurs?: Bereid genoeg water voor om alle aquariums te vullen en houd daarnaast ongeveer 10% extra water beschikbaar voor morsen of een snelle waterwissel. Controleer het water vooraf met watertesten en behandel het met waterconditioner volgens de gebruiksaanwijzing.
Wanneer moet ik materiaal voor een aquariumbeurs klaarzetten?: Controleer aquariums, filters, verlichting, verwarmers en luchtpompen minimaal 1 dag voor opening. Zet registratie, informatieborden, kassa's en betaalterminals uiterlijk de avond ervoor klaar en label transportkisten voordat ze naar de locatie gaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.