Que faut-il prévoir pour un salon de bandes dessinées ?
Un salon de bandes dessinées demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi équiper l’accueil, sécuriser les paiements, orienter le public et prévoir le matériel des auteurs, dessinateurs et bénévoles. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour le jour J, de la signalétique aux rallonges, en passant par la vaisselle et le transport. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, d’inscrits et de personnes au catering.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d'expositionqté 40
- Chaisesqté 90
- Tables d’inscriptionqté 3
- Tabourets de barqté 6
- Nappesqté 45
- Portantsqté 3
- Cintresqté 250
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 3
- Tablettesqté 3
- Terminaux de paiementqté 3
- Tiroirs-caissesqté 2
- Lecteurs de codes-barresqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 10
- Câbles de rechargeqté 8
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphone
- Batteries externesqté 4
- Chariots de transport manuelqté 2
- Boîtes à outilsqté 2
- Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Plateauxqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 4
- Carafes d’eauqté 6
- Thermosqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Conteneurs à glaceqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 3
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Cuillères de cuisineqté 4
Décoration
- Affiches de personnages de dessin animéqté 20
- Guirlandes de fanionsqté 10
- Ballonsqté 100
- Mur photo
- Pompe à ballonsqté 2
- Pancartes de tableqté 45
- Panneaux en ardoiseqté 8
- Marqueurs craieqté 12
- Flèches de signalisationqté 30
- Panneaux d'informationqté 12
- Panneaux des exposantsqté 45
- Badges nominatifsqté 100
- Lanyardsqté 100
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 8
- Lampes LEDqté 10
- Pilesqté 24
Catering
- Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Biscuits au chocolat - 4 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Barres de muesli - 5 boîtes
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Mini-sandwichs - 150 pièces
- Fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Tranches de jeune fromage - 3 paquets
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Olives - 2 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 10 paires
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
Papeterie
- Billets d’entréeqté 500
- Flyers du programmeqté 500
- Listes des exposantsqté 100
- Plansqté 500
- Formulaires de feedbackqté 150
- Blocs-notesqté 12
- Stylosqté 30
- Crayonsqté 20
- Marqueurs permanentsqté 20
- Classeurs A4qté 10
- Enveloppesqté 100
- Badges adhésifsqté 200
- Braceletsqté 500
- Rouleaux de tickets de caisseqté 12
- Agrafeusesqté 4
- Agrafesqté 8
- Ciseaux à papierqté 6
- Pâte adhésiveqté 12
- Ruban adhésifqté 8
- Ruban adhésif transparentqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Étiquettes de poubelleqté 36
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Chariot de nettoyage
- Brosses de toilettesqté 4
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Gilets de sécuritéqté 10
- Gants de travailqté 8
- Passe-câblesqté 12
- Tapis antidérapantsqté 8
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Pictogrammes de sortie de secoursqté 8
- Couvertures anti-feuqté 2
Ranger
- Bacs de rangement en plastiqueqté 12
- Caisses à monnaieqté 2
- Bacs à documentsqté 6
- Caisses de transportqté 20
- Étiquettes de bagagesqté 300
Conseils
- Prévois une table d’inscription distincte de l’espace d’exposition, avec au moins un ordinateur ou une tablette, les listes imprimées et un terminal de paiement testé avant l’ouverture.
- Compte une chaise par personne assise à un poste et une table d’exposition par emplacement confirmé. Ajoute quelques chaises de réserve pour les auteurs, les bénévoles et les temps de dédicace.
- Regroupe les rallonges, multiprises et câbles de recharge dans une caisse identifiée. Teste chaque terminal de paiement, lecteur de codes-barres, enceinte et microphone au moins la veille.
- Prépare la signalétique avant l’arrivée du public : poteaux, ruban de balisage et badges doivent être accessibles dès l’installation, pas rangés dans un carton difficile à retrouver.
- Pour le catering, confirme les besoins alimentaires au plus tard quelques jours avant l’événement. Prévois les verres, tasses, assiettes et couverts selon le nombre de repas et de pauses réellement commandés.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un salon de bandes dessinées ?
- Prévois du mobilier pour les exposants et l’accueil, du matériel de billetterie, de la signalétique, des rallonges, des équipements audio et de la vaisselle. Les quantités dépendent surtout du nombre d’exposants, d’auteurs, de bénévoles et de visiteurs attendus.
- Combien de tables faut-il pour un salon de bandes dessinées ?
- Compte au minimum une table d’exposition par emplacement confirmé, puis une ou plusieurs tables séparées pour l’inscription et l’accueil. Ajoute une marge de 10 % si les plans ou les besoins des exposants ne sont pas encore définitifs.
- Quand préparer le matériel de paiement et les badges ?
- Prépare les cartes de badges et imprime les listes d’inscription avant le jour de l’événement. Teste les terminaux de paiement et les lecteurs de codes-barres au moins 24 heures à l’avance, avec leurs câbles et batteries de secours.
- Quelle vaisselle prévoir pour le catering d’un salon BD ?
- Prévois un verre réutilisable, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par personne et par service, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les plateaux, pinces et plateaux de service doivent être comptés séparément selon le nombre de pauses et de buffets.
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