Wat heb je nodig voor een stripbeurs?

Een stripbeurs vraagt om meer dan tafels voor standhouders. Je regelt ook registratie, betalingen, bewegwijzering, techniek en catering voor bezoekers, auteurs en tekenaars. Denk vooraf aan voldoende verlengsnoeren, pinapparaten en oplaadkabels: die worden op de beursdag vaak pas gemist als de eerste standhouder wil aansluiten. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting en voorzieningen compleet te maken, naast het aparte draaiboek met taken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 40
Stoelenaantal 90
Registratietafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 45
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 250
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Kassaladesaantal 2
Barcodescannersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadkabelsaantal 8
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 4
Handtransportwagensaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Plakbanddispensersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenlepelsaantal 4

Decoratie

Stripfiguurpostersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Fotowand
Ballonnenpompaantal 2
Tafelbordjesaantal 45
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 30
Informatiebordenaantal 12
Standhoudersbordenaantal 45
Naamkaartjesaantal 100
Lanyardsaantal 100

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 4 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 5 dozen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Mini-sandwiches - 150 stuks
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaasplakken - 3 pakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Olijven - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Papierwaren

Entreeticketsaantal 500
Programmaflyersaantal 500
Standhouderslijstenaantal 100
Plattegrondenaantal 500
Feedbackformulierenaantal 150
Notitieblokkenaantal 12
Pennenaantal 30
Potlodenaantal 20
Permanentmarkersaantal 20
A4-mappenaantal 10
Enveloppenaantal 100
Kleefbadgesaantal 200
Polsbandjesaantal 500
Kassabonnenrollenaantal 12
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Papierscharenaantal 6
Kleefgumaantal 12
Ducttapeaantal 8
Doorzichtig plakbandaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbaklabelsaantal 36
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakwagen
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 10
Werkhandschoenenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
EHBO-dozenaantal 2
Nooduitgangpictogrammenaantal 8
Branddekensaantal 2

Opbergen

Kunststof opbergbakkenaantal 12
Geldkistjesaantal 2
Documentenbakkenaantal 6
Transportdozenaantal 20
Bagagelabelsaantal 300

Tips

Plan per expositietafel minstens één stoel en reserveer enkele extra stoelen voor auteurs, tekenaars en bezoekers. Tafelkleden en afzetpalen worden vaak vergeten, terwijl ze de stands en wachtrijen duidelijker maken.
Voorzie registratie van minstens één laptop of tablet per ingang en houd een tweede apparaat achter de hand. Leg inschrijflijsten, badgekaarten en oplaadkabels uiterlijk de dag vóór de beurs klaar.
Test alle pinapparaten en kassalades vóór opening en leg contant wisselgeld apart. Neem per betaalpunt een verlengsnoer en stekkerdoos mee; één stopcontact per stand is zelden genoeg.
Tel herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek op basis van het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10 procent reserve. Zet serveerschalen en serveertangen klaar voordat de catering arriveert.
Maak techniek en transport onderdeel van je boodschappencontrole: neem powerbanks, een microfoon, mobiele speakers, een gereedschapskoffer en minstens één handtransportwagen mee. Label kabels en apparatuur de avond ervoor, zodat opbouwen sneller gaat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een stripbeurs?: Reken naast expositietafels en stoelen op registratieapparatuur, pinapparaten, kassalades, bewegwijzering en cateringmateriaal. Voorzie per betaalpunt minimaal één getest pinapparaat, één kassalade en een passende stekkerdoos.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stripbeurs?: Neem één expositietafel per standhouder en voeg minimaal 1 à 2 reservetafels toe voor registratie, auteurs en tekenaars. Controleer vooraf de plattegrond, want doorgangen en wachtrijen nemen extra ruimte in.
Hoeveel servies moet ik bestellen voor een stripbeurs?: Bestel per verwacht cateringmoment ongeveer één drinkglas, koffiekopje, bord en bestekset per bezoeker of medewerker, plus 10 procent reserve. Bij meerdere eet- of drinkrondes heb je extra servies of een afwasmoment nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een stripbeurs regelen?: Bestel meubilair, drukwerk en betaalapparatuur minstens 2 tot 3 weken vooraf. Controleer en label alle materialen uiterlijk de dag vóór de beurs en test techniek en pinapparaten opnieuw vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.