Einkaufsliste für eine Comicausstellung

Für eine Comicausstellung brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Besucher müssen sich registrieren, bezahlen und orientieren können; Zeichner und Autoren benötigen funktionierende Technik und einen vorbereiteten Platz. Plane Mobiliar, Kasse, Stromversorgung, Beschilderung sowie Geschirr und Verpflegung gemeinsam. Die vollständige Liste mit 99 benötigten Dingen hilft dir, fehlende Kleinteile vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 40
StühleAnz. 90
RegistrierungstischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 45
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 250
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
KassenladeAnz. 2
Barcode-ScannerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 8
Mobile LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
PowerbanksAnz. 4
HandtransportwagenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
KlebebandspenderAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenlöffelAnz. 4

Dekoration

Comicfiguren-PosterAnz. 20
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
Fotowand
BallonpumpeAnz. 2
TischschilderAnz. 45
KreidetafelnAnz. 8
KreidestifteAnz. 12
HinweispfeileAnz. 30
InfotafelnAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 45
NamensschilderAnz. 100
LanyardsAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Brezeln - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Schokoladenkekse - 4 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Müsliriegel - 5 Kartons
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Mini-Sandwiches - 150 Stück
- Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junge Käsescheiben - 3 Packungen
- Frischkäse - 6 Becher
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Oliven - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Beutel
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 10 Paar
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Papierwaren

EintrittskartenAnz. 500
ProgrammflyerAnz. 500
AusstellerlistenAnz. 100
PläneAnz. 500
Feedback-FormulareAnz. 150
NotizblöckeAnz. 12
StifteAnz. 30
BleistifteAnz. 20
PermanentmarkerAnz. 20
A4-OrdnerAnz. 10
UmschlägeAnz. 100
Klebe-BadgesAnz. 200
ArmbänderAnz. 500
KassenbonrollenAnz. 12
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
PapierscherenAnz. 6
KlebestiftAnz. 12
GewebeklebebandAnz. 8
Durchsichtiges KlebebandAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MülltonnenetikettenAnz. 36
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
Reinigungswagen
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 10
ArbeitshandschuheAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
NotausgangsschilderAnz. 8
LöschdeckenAnz. 2

Aufräumen

Kunststoff-AufbewahrungsboxenAnz. 12
GeldkassettenAnz. 2
DokumentenablagenAnz. 6
TransportboxenAnz. 20
GepäckanhängerAnz. 300

Tipps

Plane pro Ausstellungstisch mindestens einen Stuhl und bestelle Tischdecken mit etwas Reserve ein. Fehlende Sitzplätze fallen besonders bei Signierstunden und Gesprächen schnell auf.
Teste Kartenlesegeräte, Barcode-Scanner, Laptops und Tablets spätestens am Vortag mit den tatsächlich verwendeten Zugangsdaten. Lege für jedes Gerät ein Ladekabel und mindestens eine geladene Powerbank bereit.
Miss die Wege vom Eingang zu den Ausstellungstischen aus, bevor du Absperrpfosten und Absperrband kaufst. So vermeidest du Engstellen an Registrierung, Kasse und Garderobe.
Lege Bargeld, Kassenlade und Zahlungsgeräte getrennt von den Anmeldelisten bereit und bestimme mindestens zwei Personen für die Kasse. Eine Ersatzlösung für Kartenzahlungen sollte vor dem Einlass getestet sein.
Plane Geschirr nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern mindestens 10 Prozent zusätzlich. Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck werden während des laufenden Betriebs oft schneller knapp als die Speisen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Comicausstellung?: Du brauchst unter anderem Ausstellungstische, Stühle, Registrierungstische, Kassen- und Bezahlsysteme, Strom- und Ladekabel, Lautsprecher und Mikrofon. Dazu kommen Geschirr, Serviermaterial, Garderobenausstattung, Absperrmaterial und Transporthilfe.
Wie viele Tische brauche ich für eine Comicausstellung?: Die Anzahl richtet sich nach der Zahl der bestätigten Standbetreiber und dem Messeplan. Plane zusätzlich mindestens einen Registrierungstisch und einen separaten Tisch für Kasse oder Informationsmaterial ein, damit der Einlass nicht den Ausstellungsbereich blockiert.
Wann sollte ich die Technik für die Comicausstellung testen?: Teste Laptops, Tablets, Kartenlesegeräte, Barcode-Scanner, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Lade außerdem alle Geräte vollständig und prüfe jedes benötigte Kabel direkt am vorgesehenen Einsatzort.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Comicausstellung?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Trinkglas und einem Teller; für Kaffee zusätzlich mit einer Tasse. Bestelle oder leihe mindestens 10 Prozent Reserve ein und ergänze passende Servierplatten, Schalen und Zangen für das Catering.

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