Qué necesitas para organizar una feria de cómics
Una feria de cómics necesita más que mesas para los expositores. Antes de comprar, calcula los puestos, las personas del registro, las sesiones con autores y los equipos de pago. La lista incluye mobiliario, tecnología, señalización, servicio de comida y herramientas para montar el espacio. Revisa también lo que suele llegar tarde: material impreso, credenciales, cables de carga, efectivo y dispositivos probados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de exposicióncant. 40
- Sillascant. 90
- Mesas de registrocant. 3
- Taburetes de barcant. 6
- Mantelescant. 45
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 250
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 3
- Datáfonoscant. 3
- Bandejas de cajacant. 2
- Escáneres de códigos de barrascant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Cables de cargacant. 8
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono
- Baterías externascant. 4
- Carretillas manualescant. 2
- Maletines de herramientascant. 2
- Dispensadores de cinta adhesivacant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejascant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharas de cocinacant. 4
Decoración
- Pósters de personajes de cómiccant. 20
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Photowall
- Bomba de globoscant. 2
- Carteles de mesacant. 45
- Pizarrascant. 8
- Rotuladores de tizacant. 12
- Flechas para señalizacióncant. 30
- Paneles informativoscant. 12
- Carteles para los expositorescant. 45
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Lanyardscant. 100
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 10
- Bateríascant. 24
Catering
- Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Mini galletas - 6 paquetes
- Galletas de chocolate - 4 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 5 cajas
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Mini sándwiches - 150 unidades
- Queso - 3 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Lonchas de queso joven - 3 paquetes
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Aceitunas - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Guantes de goma - 10 pares
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Artículos de papel
- Entradascant. 500
- Folletos del programacant. 500
- Listas de expositorescant. 100
- Planoscant. 500
- Formularios de feedbackcant. 150
- Bloc de notascant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Lápicescant. 20
- Rotuladores permanentescant. 20
- Carpetas A4cant. 10
- Sobrescant. 100
- Credenciales adhesivascant. 200
- Pulserascant. 500
- Rollos de reciboscant. 12
- Grapadorascant. 4
- Grapascant. 8
- Tijeras de papelcant. 6
- Masilla adhesivacant. 12
- Cinta americanacant. 8
- Cinta adhesiva transparentecant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Etiquetas para papelerascant. 36
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Carro de limpieza
- Escobillas de bañocant. 4
Seguridad
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 10
- Guantes de trabajocant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Pictogramas de salida de emergenciacant. 8
- Mantas ignífugascant. 2
Guardar
- Cajas de almacenaje de plásticocant. 12
- Cajas de caudalescant. 2
- Bandejas para documentoscant. 6
- Cajas de transportecant. 20
- Etiquetas de equipajecant. 300
Consejos
- Calcula el mobiliario a partir del plano: reserva una mesa de exposición por puesto y añade mesas y sillas separadas para el registro, las sesiones y las zonas de descanso.
- Prepara el registro con portátiles o tablets, listas impresas, tarjetas de credencial y al menos un datáfono operativo; comprueba los pagos antes de abrir las puertas.
- Cuenta cables alargadores, regletas y cables de carga por cada zona con equipos. Lleva baterías externas para evitar que un dispositivo agotado bloquee las inscripciones o las ventas.
- Para las charlas y presentaciones, prueba los altavoces móviles y el micrófono en el lugar al menos un día antes. Ten a mano herramientas y una carretilla manual para resolver ajustes durante el montaje.
- Encarga con varios días de margen el material impreso y confirma el catering después de recoger las preferencias dietéticas. Para el servicio, prepara vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas y pinzas en cantidades acordes con el número de asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de cómics?
- Necesitas mobiliario para los puestos y el registro, equipos para inscripciones y pagos, señalización, sonido, materiales de montaje y vajilla para el catering. La cantidad depende del número de expositores y asistentes, así que parte del plano y de las reservas confirmadas.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de cómics?
- Calcula como mínimo una mesa de exposición por puesto confirmado y añade las mesas de registro que necesite el flujo de entrada. Reserva también mesas específicas para catering, actividades o sesiones si aparecen en el programa.
- ¿Cuándo debo probar los datáfonos y el equipo de sonido?
- Prueba los datáfonos, escáneres, portátiles, tablets, altavoces y micrófono al menos 24 horas antes del evento. Repite una comprobación al llegar al lugar para detectar problemas de conexión, batería o cables.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de compras y el material impreso?
- Cierra la lista de compras cuando estén confirmados los expositores, las inscripciones y el catering, idealmente entre 3 y 7 días antes. Encarga el material impreso con margen suficiente para corregir errores y tenerlo listo antes del montaje.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!