Que faut-il prévoir pour un salon de loisirs créatifs ?

Un salon de loisirs créatifs demande surtout du matériel pour les stands, l’accueil des visiteurs et la circulation dans la salle. Prévoyez les tables, les chaises, l’affichage, l’éclairage et tout ce qui facilite les inscriptions ou les paiements. Les consommables sont souvent sous-estimés : stylos, badges, étiquettes de prix, reçus et ruban adhésif disparaissent vite pendant l’installation. Cette liste vous aide à faire les courses sans oublier les besoins des exposants ni ceux du service café.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de marchéqté 20
Chaisesqté 40
Table d'information
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 6
Calculatricesqté 2

Organisation

Caisses à monnaieqté 2
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 150
Étiquettes de prixqté 100
Carnets de reçusqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Panneaux indicateursqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Beurre doux - 2 paquets
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini pains aux raisins - 50 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Barres-snack véganes - 3 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 6 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’information distincte des stands exposants, avec au moins 2 presse-papiers, 6 stylos et suffisamment de badges pour tous les participants. Gardez quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Pour chaque stand, comptez une rallonge et prévoyez au moins une multiprise par zone électrique. Testez les branchements avant l’ouverture et protégez les câbles avec des passe-câbles afin d’éviter les chutes.
Achetez les étiquettes de prix et les carnets de reçus avant l’arrivée des exposants : ils sont difficiles à répartir une fois les tables installées. Prévoyez aussi une calculatrice et une caisse à monnaie pour chaque point d’encaissement.
Pour le coin café, comptez 2 tasses ou verres par visiteur attendu si le service dure plusieurs heures, puis ajoutez 10 % de réserve. Les glacières et les bouilloires doivent être accessibles sans bloquer le passage entre les stands.
Installez les panneaux indicateurs et les décorations avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Gardez 2 rouleaux de ruban adhésif et quelques panneaux vierges pour corriger rapidement un plan ou une signalétique.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de loisirs créatifs ?: Comptez d’abord une table par stand confirmé, puis ajoutez une table d’information et les tables nécessaires au service traiteur. Prévoyez 1 table supplémentaire pour 10 à 15 exposants afin de gérer les imprévus ou les besoins de dernière minute.
Combien de chaises prévoir pour les exposants et les visiteurs ?: Prévoyez au minimum 1 chaise par exposant ou intervenant, plus les places prévues pour les ateliers. Ajoutez environ 10 % de chaises de réserve et vérifiez leur nombre au plus tard la veille de l’installation.
Quand préparer les badges et les étiquettes de prix ?: Préparez les badges 2 à 3 jours avant le salon à partir de la liste des participants mise à jour. Les étiquettes de prix et les carnets de reçus doivent être regroupés par stand avant l’ouverture, avec une réserve d’environ 10 %.
Combien de matériel électrique faut-il pour les stands ?: Prévoyez une rallonge par stand qui utilise l’électricité, au moins une multiprise par zone et suffisamment de passe-câbles pour chaque trajet au sol. Testez tout le matériel 24 heures avant le salon, puis refaites une vérification pendant l’installation.

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