Qué necesitas para organizar una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas para los expositores. La lista de compras debe cubrir los puestos, la recepción, los pagos, el café, la señalización y la electricidad. Calcula el material según el número de expositores y añade un margen del 10 % para consumibles como cinta, etiquetas y vasos. Comprueba todo al menos 48 horas antes, porque los alargadores, las cajas de caudales y los carteles suelen quedar para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de mercadocant. 20
Sillascant. 40
Mesa de información
Percherocant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 6
Calculadorascant. 2

Organización

Cajas de caudalescant. 2
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Tarjetas de nombrecant. 40
Pulserascant. 150
Etiquetas de preciocant. 100
Talonarios de reciboscant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 20
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Carteles direccionalescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedores de polvocant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Té de hierbas - 2 cajas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mini croissants - 60 piezas
- Mini bollos de pasas - 50 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Barras de snack veganas - 3 cajas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Reserva una mesa de información aparte de las mesas de mercado y prepara una silla, portapapeles, bolígrafos y tarjetas de nombre para atender inscripciones y dudas durante toda la feria.
Para el área de bebidas, calcula 2 vasos o tazas por visitante previsto si la actividad dura varias horas, y coloca al menos 2 máquinas de café o teteras cuando esperes más de 50 personas.
Revisa la electricidad puesto por puesto: lleva al menos un cable alargador y una regleta por cada zona de stands, además de alfombrillas para cables. No dejes cables cruzando los pasillos sin cubrir.
Prepara una caja de caudales por punto de cobro y una calculadora por persona que cobre. Añade talonarios de recibos y una reserva de cambio antes de abrir las puertas.
Imprime los carteles direccionales, el plano, el programa y las etiquetas de precio con 24 horas de antelación. Lleva rollos de cinta adhesiva extra para fijarlos y corregir cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una feria de manualidades?: Necesitas una mesa de mercado por expositor o puesto, además de sillas según las personas que trabajen allí. Reserva también una mesa de información y calcula al menos 10 % de mesas o sillas adicionales si el espacio lo permite.
¿Cuántos vasos y tazas comprar para una feria de manualidades?: Calcula 2 vasos o tazas por visitante previsto para una feria de varias horas. Añade un 10 % extra para reposiciones y prepara platos, cubiertos y cucharones si vas a servir comida o bebidas calientes.
¿Cuándo debo preparar los carteles y las etiquetas de precio?: Imprime el plano, los carteles de ruta, el programa y las etiquetas de precio como mínimo 24 horas antes. Guarda cinta adhesiva adicional y reserva entre 30 y 60 minutos el mismo día para colocarlos y corregir cambios.
¿Cuánto material eléctrico hace falta para los puestos?: Calcula un cable alargador y una regleta por cada zona de puestos que necesite corriente, más un 10 % de reserva. Prueba máquinas de café, iluminación y otros equipos al menos 48 horas antes y cubre todos los cables situados en zonas de paso.

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