Que faut-il prévoir pour un relais de natation ?

Pour un relais de natation, la liste ne se limite pas aux lunettes et aux chronomètres. Il faut aussi préparer l’accueil, le suivi des équipes, la sécurité autour du bassin et le service aux participants. Prévoyez du matériel en réserve pour les départs, le chronométrage et les petits incidents. Les gobelets, les badges, les formulaires imprimés et les protections pour les prises sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Témoins de relaisqté 12
Lignes de pisteqté 8
Lunettes de natation de compétitionqté 6
Cônesqté 20
Numéros de départqté 80
Blocs de départqté 8
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 8
Bouées de sauvetageqté 2
Cordes de sauvetageqté 2
Tapis antidérapantsqté 10
Serviettesqté 30

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Protection des prises électriquesqté 4
Horloge numérique
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphonesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Gants thermiquesqté 2

Catering

Étiquettes pour poubellesqté 12
Filtres à caféqté 100
Serviettesqté 300
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 100
Nappesqté 10
Médaillesqté 30
Trophées pour les gagnantsqté 6

Nettoyage

Serpillièresqté 6
Seauxqté 4
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Trousse de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Courses

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ice tea pêche - 8 bouteilles
- Boisson sportive citron - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Petits pains de blé complet à cuire - 120 pièces
- Petits pains blancs à cuire - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Tranches végétariennes - 3 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pop-corn salé - 6 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un chronomètre par poste de chronométrage, plus un appareil de secours. Testez-les avec l’horloge numérique avant l’arrivée des nageurs.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et ajoutez 10 % de réserve. Préparez aussi les assiettes, couverts et tasses à café selon le nombre de personnes attendues.
Installez les tapis antidérapants avant l’ouverture du bassin, notamment près de l’inscription et des zones de circulation. Vérifiez qu’ils restent bien à plat pendant toute la compétition.
Préparez les badges, numéros de départ et formulaires de match au moins la veille. Gardez une imprimante, du papier et un ordinateur portable disponibles pour les corrections de dernière minute.
Pour la sécurité, placez les bouées et cordes de sauvetage à des endroits accessibles immédiatement. Testez les sifflets, mégaphones, microphones et talkies-walkies avant le briefing des bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un relais de natation ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant et ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 participants, cela représente 88 gobelets.
Quand acheter le matériel pour un relais de natation ?: Faites l’inventaire du matériel au moins 7 jours avant l’épreuve. Achetez ou empruntez les éléments manquants 3 à 5 jours avant, afin de pouvoir les tester et les remplacer si nécessaire.
Combien de chronomètres faut-il pour une compétition de relais ?: Prévoyez un chronomètre pour chaque poste de chronométrage, plus au moins un appareil de secours. Pour 4 postes, préparez donc 5 chronomètres.
Quand préparer les badges et les formulaires de match ?: Préparez-les au plus tard la veille du relais, après le traitement des inscriptions et la répartition des équipes. Gardez quelques exemplaires vierges pour les changements du jour même.

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