Wat heb je nodig voor een zwemestafette?

Een zwemestafette vraagt om meer dan zwembrillen en een zwembad. Je hebt materiaal nodig voor de banen, tijdwaarneming, veiligheid, inschrijving en de catering voor deelnemers en vrijwilligers. Controleer vooraf hoeveel teams, banen en officials meedoen, want daarvan hangen aantallen zoals estafettestokjes, startnummers en portofoons af. Deze boodschappenlijst helpt je ook spullen op tijd te regelen die vaak worden vergeten, zoals antislipmatten, verlengkabels en stopcontactbeveiliging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 12
Baanlijnenaantal 8
Wedstrijdzwembrillenaantal 6
Pionnenaantal 20
Startnummersaantal 80
Startblokkenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 8
Reddingsboeienaantal 2
Reddingslijnenaantal 2
Antislipmattenaantal 10
Handdoekenaantal 30

Apparatuur

Laptop
Printer
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Stopcontactbeveiligingaantal 4
Digitale klok
Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Thermische handschoenenaantal 2

Catering

Prullenbaklabelsaantal 12
Koffiefiltersaantal 100
Servettenaantal 300
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Medaillesaantal 30
Bekers voor winnaarsaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Eerstehulpkofferaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea perzik - 8 flessen
- Sportdrank citroen - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Volkoren afbakbroodjes - 120 stuks
- Witte afbakbroodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Vegetarische plakjes - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken per team op één estafettestokje en leg minimaal één extra stokje klaar. Controleer vooraf of de stokjes goed zichtbaar zijn en blijven drijven als dat volgens de zwembadregels nodig is.
Plan voor tijdwaarneming minstens één stopwatch per actieve baan en één reserve-exemplaar. Leg de wedstrijdformulieren, een laptop en printer uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar, zodat ontbrekende uitslagen direct kunnen worden verwerkt.
Leg bij de inschrijfbalie startnummers, deelnemersbadges, tafels, stoelen en een duidelijke afvalbak klaar. Neem extra startnummers mee voor late wijzigingen of verkeerd ingevulde nummers.
Stem reddingsboeien, reddingslijnen, fluitjes en antislipmatten vooraf af met het zwembad. Koop of huur geen veiligheidsmateriaal zonder te controleren welke voorzieningen al aanwezig zijn en wat de toezichthouders gebruiken.
Bereken drinken en catering per deelnemer én vrijwilliger en gebruik herbruikbare bekers, borden en besteksets. Zet koffie, koffiekopjes en afvalbakken niet pas na de eerste serie klaar: vrijwilligers en wachtende teams hebben ze vanaf de start nodig.

Veelgestelde vragen

Hoeveel estafettestokjes heb ik nodig voor een zwemestafette?: Neem één estafettestokje per team plus minimaal één reserve. Bij 12 teams heb je dus minstens 13 stokjes nodig; controleer daarnaast of het zwembad specifieke eisen stelt aan het materiaal.
Hoeveel stopwatches zijn nodig bij een zwemestafette?: Gebruik bij voorkeur één stopwatch per actieve baan en leg één reserve klaar. Bij zes banen kom je daarmee uit op zeven stopwatches, tenzij de officiële tijdwaarneming van het zwembad een andere werkwijze voorschrijft.
Wat moet ik voor de veiligheid meenemen naar een zwemestafette?: Stem vooraf af welke reddingsboeien, reddingslijnen en andere voorzieningen het zwembad al heeft. Neem in elk geval fluitjes en antislipmatten mee als die niet standaard aanwezig zijn, en bevestig de controle uiterlijk één week voor de wedstrijd.
Wanneer moet ik de spullen voor een zwemestafette regelen?: Controleer sportmateriaal en veiligheidsvoorzieningen minimaal één week vooraf en doe de boodschappen uiterlijk één tot twee dagen voor de wedstrijd. Print wedstrijdformulieren en leg badges, startnummers en catering de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.