Was du für eine Schwimmstaffel brauchst

Für eine Schwimmstaffel brauchst du mehr als Staffelstäbe und Stoppuhren. Plane Sportmaterial, Sicherheitsausrüstung, Technik, Kennzeichnungen und die Ausstattung für Anmeldung und Verpflegung getrennt. Besonders häufig fehlen rutschfeste Matten, zusätzliche Handtücher und eine klare Lösung für Lautsprecherdurchsagen. Die folgende Liste deckt die Bereiche ab, die du vor dem Einkauf und spätestens am Veranstaltungstag prüfen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
KlappischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StaffelstäbeAnz. 12
BahnenAnz. 8
WettkampfschwimmbrillenAnz. 6
KegelAnz. 20
StartnummernAnz. 80
StartblöckeAnz. 8
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 8
RettungsringeAnz. 2
RettungsleinenAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 10
HandtücherAnz. 30

Ausstattung

Laptop
Drucker
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosensicherungAnz. 4
Digitale Uhr
FunkgeräteAnz. 6
MegafoneAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ThermohandschuheAnz. 2

Catering

Mülleimer-LabelsAnz. 12
KaffeefilterAnz. 100
ServiettenAnz. 300
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
TischdeckenAnz. 10
MedaillenAnz. 30
Becher für GewinnerAnz. 6

Reinigung

WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Pfirsich-Eistee - 8 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 48 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Vollkorn-Backbrötchen - 120 Stück
- Weiße Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Vegetarische Scheiben - 3 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salziges Popcorn - 6 Tüten
- Müsliriegel - 100 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Kekse - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane mindestens einen Staffelstab pro gleichzeitig startender Staffel und halte zusätzlich 1–2 Ersatzstäbe bereit. So musst du bei einem verlorenen oder beschädigten Stab den Ablauf nicht unterbrechen.
Für die Zeitnahme solltest du pro Wertungsbahn eine Stoppuhr einplanen und mindestens eine weitere als Reserve bereitlegen. Prüfe alle Uhren am Vortag und synchronisiere sie vor dem ersten Start.
Sicherheitsmaterial darf nicht erst beim Aufbau gesucht werden: Lege Rettungsringe und Rettungsleinen direkt an den Beckenrand und rutschfeste Matten an allen nassen Laufwegen aus. Benenne vor Beginn, wer im Notfall darauf zugreift.
Für Anmeldung und Wettkampfbüro brauchst du Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Steckdosensicherung am selben Tisch. Drucke Wettkampfformulare und Startnummern spätestens am Vorabend, damit ein Druckerproblem nicht den Einlass verzögert.
Rechne bei der Verpflegung mit einem wiederverwendbaren Becher pro Person und halte Teller, Bestecksets und Kaffeetassen getrennt bereit. Stelle Abfallbehälter vor dem Einlass und mindestens einen weiteren am Cateringbereich auf.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Schwimmstaffel?: Du brauchst je nach Format Staffelstäbe, Bahnen, Schwimmbrillen, Startblöcke, Pfeifen und Stoppuhren. Ergänze Sicherheitsmaterial wie Rettungsringe, Rettungsleinen und rutschfeste Matten sowie Technik für Anmeldung, Zeitnahme und Durchsagen.
Wie viele Staffelstäbe brauche ich für eine Schwimmstaffel?: Plane einen Staffelstab pro gleichzeitig startender Staffel ein und kaufe oder leihe 1–2 zusätzliche Stäbe als Reserve. Die genaue Zahl ergibt sich daher aus der Anzahl der Bahnen beziehungsweise parallel startenden Teams.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Schwimmstaffel?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher pro Teilnehmer und Helfer sowie mit einem zusätzlichen Puffer von etwa 10 Prozent. Teller, Bestecksets und Kaffeetassen solltest du nach der erwarteten Zahl der Cateringportionen einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Schwimmstaffel prüfen?: Prüfe Sport- und Sicherheitsmaterial spätestens am Vortag und kontrolliere Technik, Drucker und Funkgeräte zusätzlich beim Aufbau. Lege Formulare, Startnummern und Teilnehmerausweise ebenfalls spätestens am Vorabend bereit.

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