Que faut-il prévoir pour un pont télécom ?

Un pont télécom réunit exposants, démonstrations et visiteurs autour de nombreux équipements connectés. La liste ne se limite donc pas aux tables et aux écrans : il faut aussi prévoir le réseau, les câbles, l’alimentation électrique, l’accueil et les consommables. Les éléments oubliés sont souvent les multiprises, les adaptateurs, les chargeurs et les supports d’orientation. Ce guide vous aide à vérifier vos achats et à préparer le matériel avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de salonqté 24
Chaisesqté 90
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 8
Panneaux de standqté 24
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Écransqté 6
Projecteur
Écran de projection
Routeur wifiqté 2
Switches réseauqté 3
Câbles Ethernetqté 30
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 20
Chargeurs USBqté 10
Batteries externesqté 6
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Cliqueur de présentation

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Verres à boireqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 16
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 24
Plantesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Numéros de standqté 24
Supports de badges nominatifsqté 120
Lanyardsqté 120
Affichesqté 20
Ruban adhésifqté 10
Attaches-câblesqté 200
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 40
Présentoirs à brochuresqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de serpillièreqté 3
Balai et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Toast - 8 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Wraps vegan - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Filet américain - 1,5 kilo
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Oranges - 50 pièces
- Mini-muffins - 150 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Petits sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une prise disponible par ordinateur, écran ou équipement de démonstration, puis ajoutez 20 % de prises et rallonges de secours. Testez chaque multiprise et chaque câble avant l’installation.
Pour le réseau, comptez un port par appareil connecté et gardez 2 à 4 ports libres sur les switches. Étiquetez les câbles Ethernet afin de retrouver rapidement une connexion défaillante.
Préparez les badges, les numéros de stand et les panneaux d’orientation au moins 24 heures avant l’accueil. Gardez une dizaine de badges vierges et deux marqueurs pour les inscriptions de dernière minute.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture et prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première partie de la journée. Les tasses, verres, assiettes et couverts doivent être regroupés sur des plateaux de service.
Réservez un emplacement distinct pour l’inscription, les exposants et les démonstrations. Vérifiez la visibilité du projecteur, des écrans et des panneaux depuis l’entrée, puis laissez un passage libre d’au moins 1 mètre.

Questions fréquentes

Combien de câbles Ethernet faut-il pour un pont télécom ?: Prévoyez au minimum un câble par appareil connecté, plus 20 % de réserve. Pour 20 équipements, préparez donc environ 24 câbles, avec quelques longueurs différentes pour éviter les passages gênants.
Quand faut-il acheter les boissons et les en-cas ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant l’événement. Les boissons à servir fraîches peuvent être mises au réfrigérateur la veille, avec les en-cas préparés le jour même ou quelques heures avant l’ouverture.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir ?: Comptez une multiprise pour chaque zone de démonstration ou stand nécessitant plusieurs appareils, puis ajoutez au moins 2 multiprises et 2 rallonges de secours. Cette réserve évite de déplacer tout un stand en cas de câble trop court.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez un comptoir d’inscription avec les badges, les informations Wi-Fi, les panneaux d’orientation et de quoi noter les arrivées. Préparez ces éléments au moins la veille et gardez 10 % de badges vierges pour les inscriptions tardives.

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