Qué comprar para un podio de telecomunicaciones

Un podio de telecomunicaciones necesita más que mesas y folletos: cada expositor debe tener un puesto estable, corriente y conexión fiable. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de red, la iluminación y el material de servicio necesarios para montar la jornada sin compras de última hora. Calcula las cantidades según el número de puestos y asistentes, y prueba todos los dispositivos antes de abrir el registro.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas para feriascant. 24
Sillascant. 90
Mostrador de registro
Taburetes de barcant. 8
Paredes para standscant. 24
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilescant. 4
Pantallascant. 6
Proyector
Pantalla de proyección
Router wificant. 2
Switches de redcant. 3
Cables Ethernetcant. 30
Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 20
Cargadores USBcant. 10
Baterías externascant. 6
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Clic de presentación

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Bandejas de serviciocant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 16
Abrebotellascant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 24
Plantascant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Números de standcant. 24
Portanombrescant. 120
Lanyardscant. 120
Cartelescant. 20
Cinta adhesivacant. 10
Bridascant. 200
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 40
Portafolletoscant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 3
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 12 unidades
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Tostadas - 8 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps veganos - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Filet americain - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Naranjas - 50 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula una mesa de feria y una pared de stand por expositor, y añade al menos un asiento por persona que atienda cada puesto. Compra o reserva el mobiliario antes de cerrar el plano de stands.
Prepara un punto de red por equipo que deba conectarse: lleva cables Ethernet de repuesto y un switch adicional para no depender de una sola conexión. Prueba el router, los switches y el wifi como mínimo 24 horas antes.
Cuenta una regleta y un alargador por puesto con equipos eléctricos, pero deja varios cables extra para la zona de registro y las demostraciones. Los cargadores USB y las baterías externas cubren los móviles cuando los enchufes están ocupados.
Para una presentación con público, comprueba el micrófono, los altavoces, el proyector y la pantalla de proyección juntos, no por separado. Haz una prueba completa el día anterior y guarda un clic de presentación de repuesto.
Calcula la vajilla por servicio y no solo por asistente: reserva al menos 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Enfría las bebidas y prepara las bandejas antes de abrir la ubicación.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un podio de telecomunicaciones?: Necesitas mobiliario para los puestos y el registro, equipos informáticos y audiovisuales, router wifi, switches, cables, iluminación y vajilla. Añade bebidas, aperitivos y un 10 % de material de servicio adicional para cubrir roturas o asistentes imprevistos.
¿Cuántos cables Ethernet hacen falta para una feria de telecomunicaciones?: Calcula al menos un cable por portátil o dispositivo conectado y añade 2 o 3 cables de repuesto por cada 10 conexiones. Lleva también un switch adicional si la demostración depende de la red durante toda la jornada.
¿Cuánta vajilla necesito para el evento?: Prepara una taza de café o vaso de té según el servicio previsto, además de un vaso, plato y cubiertos por asistente. Añade un 10 % extra y separa parte de la vajilla para reposición durante el evento.
¿Cuándo debo probar el equipo del podio?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: red wifi, pantallas, proyector, micrófono, altavoces y cables de corriente. Repite una comprobación rápida entre 60 y 90 minutos antes de abrir el registro.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.