Was du für eine Telecombeurs brauchst

Für eine Telecombeurs brauchst du mehr als Messetische und Laptops. Plane Technik für Vorführungen, ein stabiles Netzwerk, Beschilderung und eine funktionierende Registrierung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ethernetkabel, Verlängerungskabel, Ladegeräte oder gut sichtbare Standnummern. Getränke und Snacks solltest du rechtzeitig einkaufen und die Geräte vor dem Öffnen testen. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, Ausstattung, Verbrauchsmaterial und Bewirtung systematisch abzuhaken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 24
StühleAnz. 90
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 8
StandwändeAnz. 24
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
BildschirmeAnz. 6
Projektor
Projektionsleinwand
WLAN-RouterAnz. 2
Netzwerk-SwitchesAnz. 3
EthernetkabelAnz. 30
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 20
USB-LadegeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Präsentationsklicker

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 16
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 24
PflanzenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 120
LanyardsAnz. 120
PosterAnz. 20
KlebebandAnz. 10
KabelbinderAnz. 200
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 40
ProspekthalterAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischsetsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Toast - 8 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Filet americain - 1,5 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Orangen - 50 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamico - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kleine Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Laptop oder Präsentationsplatz ein und teste alle Bildschirme, den Projektor sowie den Präsentationsklicker spätestens am Vortag.
Rechne für jeden Netzwerkanschluss ein Ethernetkabel plus etwa 20 Prozent Reserve ein. Prüfe den WLAN-Router und die Netzwerk-Switches, bevor die ersten Aussteller eintreffen.
Lege pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas sowie je einen Teller und ein Besteck bereit. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen beziehungsweise Teegläser; kaufe bei Einwegartikeln etwa 10 Prozent Reserve.
Stelle für Registrierung und Stände gut sichtbare Lagepläne, Wegweiser, Namensschilder und Standnummern bereit. Drucksachen sollten spätestens am Tag vor der Messe abgeholt und nach Ausstellern sortiert werden.
Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzliche alkoholfreie Getränke für den restlichen Aufenthalt. Getränke am Vorabend kalt stellen, Snacks am Veranstaltungstag portionieren und Serviertabletts bereithalten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Telecombeurs?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Stände, Laptops und Bildschirme für Vorführungen, WLAN-Router, Switches, Ethernet- und Verlängerungskabel sowie USB-Ladegeräte oder Powerbanks. Ergänze Beleuchtung, Beschilderung, Geschirr und Verpflegung.
Wie viele Ethernetkabel brauche ich für eine Telecombeurs?: Plane ein Kabel pro Netzwerkanschluss und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve ein. Bei 30 Anschlüssen sind das mindestens 36 Ethernetkabel; prüfe außerdem die Kabellängen vor dem Aufbau.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Telecombeurs?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Trinkglas, Teller, Gabel, Messer und Löffel. Für Kaffee und Tee kommt je eine Tasse oder ein Teeglas hinzu; bei Selbstbedienung sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für die Telecombeurs testen?: Teste Laptops, Bildschirme, Projektor, Mikrofon, Lautsprecher, Klicker und Netzwerk spätestens am Vortag. Öffne die Location mindestens 60 Minuten vor Beginn, damit du fehlende Kabel oder Ladegeräte noch ersetzen kannst.

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